物资采购部定岗定员浅析.docVIP

物资采购部定岗定编建议稿 一、物资采购部岗位架构 采购经理 采购管理员 库房管理员库管 设计思路：根据物资采购部工作职责及工作任务量进行岗位设计。 二、物资采购部职责 （一）职能定位 根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需的各种物资，并负责库存材料的收发存管理工作，为企业生产经营活动提供物资保障（办公用品不包括采购范围内） （二）业务构成图 （三）工作职责 1.采购计划的编制：负责根据生产、设备及检验等各部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 2.物资供应： ①负责原辅材料、包装材料、备品备件、低值易耗用品等的采购供应工作；负责固定资产、办公家具的采购；负责原材料入库前的分拣、整理工作。 ②做好市场调查和预测，掌握物资供应状况；及时采购物资采购计划中提出的各类物资，以合理的定价机制保证原材料质量与价值相对统一；按照原材料等级及结合现货价格进行采购；对辅助材料、备品备件、低值易耗用品库存进行管理。 ③负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制定相应的管理制度。 ④严格执行企业制定的物资供应制度，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。 ⑤与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的物资需求协调平衡事项和突发问题。 3.库存物资管理： 为了保证仓库管理的完善，数据核算的准确、及时，防止物资进出仓库管理过程中的损坏、变质，确保材料满足需求。 负责原辅材料、备品备件、包装物、低值易耗品、入库、出库、贮存、保管等业务的运作和单据的管理。 ③对品控部检验不合格物资及时处理。 ④负责物资的入库、出库、贮存和保管，单据，盘点的日常工作。 4.供应单位的质量审核： 对供货质量进行审核，优化选择； 加强物资供应档案的管理，做好物资信息填报，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 负责制定物资采购工作各项管理制度。 建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商综合评估、按时、按质、按量进行物资供应。 （四）协同工作 与各部门协调、配合，不断提高服务质量。 主动与生产部门协调物资需求关系，确保生产过程中的物资供应； 与计划财务部一起做好存货管理，为财务部核算提供凭据。 协助质量控制部对原辅材料物资进行检验。 三、采购部人员编制表 序号岗位设置定编人数备注1采购经理1人2采购专员2人其中一位负责生产原料、辅料，办公用品（什么时候交给行政部）、食堂菜品的采购。另一位负责豆渣销售、设备部配件、公司所有零时性采购物资。3库房专管 2人库管一：负责生产原料、辅料库日常管理工作、进行盘点、报缺、 库管二：负责材料库的日常工作、材料库存、盘点及报缺、完成领导交予的其他工作。4 采购助理1人合计6人四、采购部员工位工作说明书 （一）采购经理岗位工作说明书 一、基本资料所属业务板块行政板块所属部门采购部岗位名称采购经理定编人数1人岗位编号CG直接上级行政总监直接下级采购专员 库管 采购助理分析日期2013年5月30日二、岗位职责1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 5、制定物资采购原则，并督导实施。 6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。 8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。 11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。 12、完成上级交办的其他任务。?三、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督 1、所受监督：副总 2、所施监督：采购经理助理、采购员、库管员 （二）与其它岗位关系 1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。 2、外部关系：供应商四、岗位权限1、有对本部门员工行为按公司规定进行合理处置的权利，对直接下级有岗位调配建议和考核权利。 2、有授权范围内的外协、外购合同的签订权利。 3、对供应商有审核调整的权利。 4、职责权限内的对外联络权利。五、工作条件和环境1、办公设备：电脑、打印机、电话、网络； 2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。六、工作时间