高效会议管理技巧-学员版精编.pptVIP

高效会议管理;培训课堂公约;课程目录;第一讲：会议的基本认知; 据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，每年企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。 如何开会？如何使会议有效率？对于企业和管理者来说，都具有重要的意义！; 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来困扰。因此，会议既需要管理，更需要管理技巧！;小组分析与讨论;认识什么是会议？;是什么在推动着一次成功的会议？;第二讲：高效会议管理的方法;固定的会议流程规范;固定的会议流程规范;高效的会议管理四个步骤;第三讲：会议前的准备;会议准备;会 议 日 程 表;会议准备;会议准备的5W1H法;会议准备工作核对清单;讨论：会议目的明确吗？;举例：会议目的是什么？;分组讨论：到底谁应???参加会议？;例：公司各部门负责人会议议程表;案例讨论;第四讲：成功开好会议的策略;成功会议的五种策略;如何做好开场白？;合理分配发言时间;控制会议的进程;与会者的职责;第五讲：应对与处理会议中难题;只要有机会就讲个没完的人;小组分析与讨论;总喜欢否定或攻击别人的人;小组分析与讨论;比较自我且防卫性强的人;小组分析与讨论;发言时经常谈其它话题的人;小组分析与讨论;开会时心无所谓、不投入的人;小组分析与讨论;分小组实战演练——;第六讲：会议中决策的方法;会议中如何做决策;具体说明;具体说明;第七讲：会议结束与后续跟进;圆满结束会议;会后活动; 会后跟进;参会者会后跟进的内容;主持人的会后跟进;主持人会后自我评定问卷（一）;主持人会后自我评定问卷（二）;改变旧时的习惯;任何技巧只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。;会议管理的黄金法则;第八讲：现场互动与答疑;案例研究: 会议情节;续——;案例研究: 会议情节;活动－ 会 议 备 忘 录;续——;续——;小组练习;谢谢各位 !