(word)4.3 211安全文件和档案管理制度.docVIP

安全文件和档案管理制度 发放印章: 受控印章: 本 版 制、 修、 废 记 录 日期 制修订内容摘要 版本 总页数 编 制 审 核 批 准 2015-3-10 发行 A/0 2 目的 为了确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，制定本制度。 适用范围 适用于本单位安全规章制度和操作规程等安全文件和档案的管理。职责 管理内容与要求 安全规章制度和操作规程由安委会组织制定、评审和修订；安全规章制度由总经理批准，安全规程由分管安全负责人批准，由文控部门加盖文件受控印章后生效文件发放印章后生效。 安全规章制度和操作规程的文件编号根据《文件资料控制程序》规定，采用公司代号SK+其它类管理文件代码OTH+四位文件编号的形式，应急预案除外。 其它有关安全临时规定由安环部制定、盖安环部印章后生效，发放到有关部门，并保留原始文件。 安全文件的发放、保管、废止、回收根据《文件资料控制程序》中相关规定执行。 安环部负责本单位安全文件和档案管理，各部门安全主管（安全员）负责本部门安全文件和档案的管理。 各部门在文件使用过程中如有疑问，应及时向安环部反映；下发到生产现场的文件必须有文件受控印章。 各部门有关本部门制定的安全管理文件需经过安环部审批备案后，盖安环部印章和本部门印章后生效。 有关安全文件和档案的保存周期依4.8规定，未有规定的按最低18个月执行，未到期文件应妥善保管，确保文件和档案的完整性，到期后保管部门自行销毁。 安环部、设备部、管理部、生产部等相关部门应对下列主要安全生产文件和档案进行有效管理： 安全生产会议记录（含纪要），保存周期18个月； 安全费用提取使用记录，永久保存； 员工安全培训教育记录，永久保存； 劳动防护用品采购发放记录，永久保存； 危险源管理台帐，永久保存； 安全生产检查记录，永久保存； 授权作业指令单，保存周期18个月； 事故调查处理报告，永久保存； 事故隐患整改记录，永久保存；； 安全生产奖惩记录，永久保存； 特种设备管理记录，永久保存； 外来施工队伍安全管理记录，保存周期18个月； 安全设备设施管理台帐（包括安装、运行、维护等），永久保存； 有关强制生检测检验报告或记录，永久保存； 新改护建项目“三同时”风险评价信息，永久保存； 职业健康检查与监护记录，永久保存； 应急学习信息、技术图纸等，保存周期18个月。 附则 本制度由安委会负责解释。 本制度自公布之日起施行。 相关文件 《文件资料控制程序》 相关记录 《文件制、修、废记录》 《文件发放与回收记录表》 上海科禄格通风设备有限公司安全管理制度 文件编号 SK-OTH-0211 文件名称 安全文件和档案管理制度 版本/版次 A／0 页 次 第 3 页，共3页