第二课SPSS数据管理界面用法详解(上).doc

第二章 数据文件的管理（上） 2.1　建立与保存数据文件-File菜单 2.1.1　新建数据文件 2.1.2.1　直接打开 2.1.2.2　使用数据库查询打开 2.1.2.3　使用文本导入向导读入文本文件 2.1.2　打开其他格式的数据文件 2.1.3　保存数据文件 2.1.4　File菜单中的其他条目 2.2　编辑数据文件 2.2.1　定义新变量 2.2.1.1　直接定义新变量 2.2.1.2　从原有变量计算新变量-Transform菜单 2.2.2　数据的录入 2.2.2.1　直接录入 2.2.2.2　数据录入技巧 2.3　进一步整理数据文件-Data菜单 不言而喻，一切统计分析都是以数据为基础的，因此统计软件的数据管理能力非常重要。SPSS为用户提供的便捷的数据管理功能，下面我们就来具体看一下。Name：8位以内，最好用英文 2．Type： SPSS中的变量类型：数值型，字符型，然后又从数值型中专门分出一个日期型。根据不同的显示方式，数值型又被细分了五种，所以SPSS的变量类型共有八种，但实际上只要分得清楚数值型、字符型和日期型就行了。 日期型：该时间与1582年10月14日零点相差的描述，如：1582年10月15日零点，存贮的就是60×60×24＝86400 但是，仅靠变量类型还不足以完全传递所有信息，比如，顺序变量、等距变量都是数值型，并无差异。 称名：字符 顺序：无标签，取值只有少数值 等距，比率：设置了变量值标签的字符变量和数值变量；没设置标签，但取值多于一定数量的数值变量 3：width宽度：8， 4：decimal小数位数2，整数位数：5 注：只会改变输出记过的显示，数据的储存和运算精度不受影响。 5．Label：定义变量名标签，在输出结果中方便阅读 6．Value：定义变量值标签：以group为例：valeue：1克山病患者2健康人。效果：会data view界面，选菜单view：value lables 7．Missing：无缺失值、不连续缺失值，最多定义三个、缺失值范围加一个可选的缺失值。 8．columns：定义显示列宽，非常少用，直接用鼠标 9．Align：定义显示对齐方式，按照默认的右对其 10．Measure：定义变量的测量尺度，可以对变量进行精确的定义，在绘制交互式统计图时非常有用。 总结：name、label、measure最有用，其他一般可以忽略。 数据输入技巧： 1．连续多个相同值输入：拖放单元格：copy 2．将excel数据引入：copy。如果数据含有文本，不能直接粘贴，否则会丢失数据。因为spss默认为数值型。解决办法：建立临时文本文件，再用spss读入。 3．Word中数据表格：同excel引入。 4．数据排列格式的快速转换，data－restructure 数据编辑技巧： 快速查找异常值、极端值：Sort decending， sort acending 冻结数据表中的列：选中变量名，单击右键，选择pin selected columns 快速改变变量排列次序：选中相应的变量名，拖动 充分利用变量值标签：view：value labels：不仅好看，还帮我们发现错误。 记录的快速定位： data：goto case在弹出的对话框中输入相应的记录号。 找到变量值为某个值的记录：让相应变量称为当前列，然后单击小望远镜按钮，在find对话框中输入相应数值，单击ok 从其他窗口快速切换会数据窗口 快速定义成批变量：绝大部分都可以采用默认，所以，可以在键入变量名之后使用方向键，而不是回车，让当前单元格下移，直到将所有变量名都定义完了以后，再使用label和values定义标签，可以成倍提高工作速度。 §2.1　建立与保存数据文件 和大多数应用软件相同，SPSS中数据文件的管理功能基本上都集中在了File菜单上，该菜单的组织结构和WORD等也极为相似，因此这里我们只介绍比较有特色的几个菜单项。 2.1.2?　打开其他格式的数据文件 2.1.2.1? 直接打开 SPSS现在可以直接读入许多格式的数据文件，其中就包括EXCEL各个版本的数据文件。选择菜单File==Open==Data或直接单击快捷工具栏上的“”按钮，系统就会弹出Open File对话框，单击“文件类型”列表框，在里面能看到直接打开的数据文件格式，分别是： SPSS(*.sav) SPSS数据文件（6.0～10.0版） SPSS/PC+(*.sys) SPSS 4.0版数据文件 Systat(*.syd) *.syd格式的Systat数据文件 Systat(*.sys) *.sys格式的Systat数据文件 SPSS portable(*.por) SPSS便携格式的数据文件 EXCEL(*.xls) EXCEL数据