到付系统培训材料资料精要.ppt

到付操作指南(配套新到付系统） 上海韵达到付部 余进斌监制 2009年6月01日 到付底单录入上传 各网点财务或输单员必须每天将本公司发出的到付件及时录入电脑并上传，单号、金额、收件客户的城市名和地址必须真实有效。为了减轻录入地址的烦琐，现给出录入地址的模式：目的城市名+什么路多少号，例如：上海 北青公路88号 1．各网点接到付业务，必须使用韵达专用到付面单（“8”和“58”开头的），否则不与结算。面单上要字迹清楚，收件单位地址要详细，到付金额要明确。2．多件货物的到付，应将到付金额写在一张到付面单上，共计多少件，共计多少金额，其他的只写件数不要重复写金额，上传到电脑的时候，只上传一个单号，合计总金额，备注多少件。3．各网点将每天发出的到付及时的录入到电脑上传到总司，由总司到付部负责结算 到付系统操作流程 登陆界面 到付系统主界面 到付业务区域查询界面 到付录入界面 主界面 年报表界面 网点总部及分部明细界面 付款明细界面 退款明细界面 单号明细界面 关于到付问题件由网点直接处理的通知 关于新到付录入系统和到付业务查询系统的规定 * * 001 123 账期核对提醒 到付业务区域查询 到付底单录入 欠款金额提醒此处显示的数据为年报表最后一期的累计欠费 点击进入年报界面 点击进入每期账单明细 必须录入80和58开头的13位数到付单号 只能录入城市名，不用加省市县，（例如：只能输深圳，不能输深圳市）否则无法识别提交 提交数据后发现错误的，直接选中然后删除，重新录入即可 提醒正在结算的账期 此处显示的数据为年报表最后一期的累计欠费 点进进入年报表界面 点击每期进入网点总部与分部账单明细 点击账期进入网点分部明细 单击应收应退数字进入网点分部单号明细 点击实收数字进入付款明细界面 点击本期退款数字进入退款明细界面 点击调整数字进入调整明细界面 提醒结账日期 导出EXCEL账单 点击单号直接链接快件查询 * * *