(PPT)大型会议策划技巧.pptVIP

大型会议策划技巧 要开会 找悠会 2012年10月12日 LOGO 简介 要开会 找悠会 会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。 分工 注意 时间 添加 内容 添加内容 添加内容 大型会议的策划方案中需要包括 详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。 因此策划大型会议应注意以下31点事项： 要开会 找悠会 要开会 找悠会 1．举办会议应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。 2．会议应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加会议，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 5. 大型会议还须设签到席，派专人负责签到； 6．由多个机构共同举办的会议，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 要开会 找悠会 7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，会议正式开始时再引导入会场. 10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。 要开会 找悠会 11．开幕式宣布的出席会议领导人名不宜过多。在介绍“出席××会议的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。 12．开幕式剪彩会议能免则免，确需安排剪彩会议的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。 13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。 要开会 找悠会 14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。 15. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责； 16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。 17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。 要开会 找悠会 18. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等； 19. 大型会议需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整. 20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。 要开会 找悠会 21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。 22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。 23.重要会议中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。 要开会 找悠会 24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。 25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。 26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。 27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样