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报告和请示 的写作 一、报告 （一）报告的适用范围 报告是上行文。 《条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。” （二）报告的特点与种类 1.报告的特点 ⑴陈述性 报告内容的表述必采用陈述方式 ⑵汇报性 这也是报告与请示的重要区别点，报告只作汇报而“不得夹带请示事项”。 ⑶广泛性 它是各级各类社会组织均可使用的上行公文。 2.报告的种类 ⑴按用途及内容分 可将其分为四类 ①工作报告 这是用于汇报工作的报告。 ②情况报告 用于向上反映社情民意或事件事故. ③回复报告 是一种被动行文的报告。 ④报送报告 用于向上级报送文件、物件的报告。 ⑵按内容的广狭范围分 可将其分为综合报告和专题报告。 （三）报告的写法 报告的基本组成部分是标题、主送机关、正文。 1.标题 报告的标题写作无特殊性，按完全式标题的要求制作即可。如《东平中学关于男生1舍发生火灾事故情况的报告》 2.主送机关 报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。 3.正文 由报告缘由、报告事项和结束语组成。 报告缘由：以概括性语言简要说明报告的背景、主要内容和结论等。段末常用“现将有关情况报告如下” 。 报告事项：此部分是报告的实体内容。其基本构成大致为；工作（情况）陈述及分析、经验或教训总结、处理措施或今后的打算。可文章式结构，亦可分条列项安排内容。 报告结语：通常以“特此报告”、 “以上报告，请审查”等惯用尾语作结。。 [例文2] 南华区公安分局关于青山高速公路车祸事故情况的报告 南华区人民政府： 2006年1月10日下午5时30分，司机何林驾驶长安面包车搭载南华区青山街道办“天意”麻袋厂9名工人从青山出发，准备返回市中区。18时25分左右，当该面包车行至青山高速公路43KM＋500M处时，车头与由李嘉驾驶的车牌号为×L／Q66335的小车尾部发生轻微碰撞，双方停车后，在未报警、未转移车上乘客、未在事故现场来车方向按规定设置警告标志的情况下，就地协商赔偿事宜。约8分钟后，面包车被从南华方向驶来的由王康驾驶的车牌号为×Z／G6688的大货车撞到尾部，两辆事故车被依次撞出路外，致面包车起火燃烧，车上6名乘客被当场烧死，事故还造成3名人员受伤。死者均为面包车上的乘客，多为25岁左右的女工。 经现场调查，此次事故发生的原因：第一次事故发生后，首次事故的肇事司机没有按照要求依法采取和设置警示标志；大货车司机连续驾车时间已达7小时，精力不集中，应急处置措施不当，导致与停在主车道的前两部肇事车辆追尾碰撞而发生“二次事故”。 交警部门接到报警后，青山中队巡逻民警立即赶往现场，事故处理人员和救护人员也陆续赶到现场开展相关事故处理工作，路面交通于当日21时30分恢复正常。交警部门当即分别成立了事故调查和善后处理工作小组，联合市、区有关部门对事故的原因、肇事车辆、司机、车等相关人员进行调查取证，通知死、伤者家属前来处理并做好安置和善后处理工作，并立即抽调机关警力加强对高速公路主干道的巡逻监控管理力度。 1月11日上午，我局专门就这起事故召开了会议，成立了“1·10”青山特大交通事故处理调查和善后工作组，由谢理局长任组长，工作组下设事故处理、善后安抚、伤员抢救和事故调查4个小组，由各相关职能部门分别就这起事故的依法处理和善后事宜开展工作。 正值春运高峰期，我区发生如此特大交通事故，损失惨重，教训深刻。为认真贯彻国务院有关全国安全生产会议精神，并切实汲取教训，我局已于1月12日上午召开了紧急通报会，谢局长在会上强调要切实抓好三项工作：其一、要切实增强抓好道路交通事故及各项安全生产工作的紧迫感和责任感……（略）；其二、要进一步落实责任，齐心协力抓好道路交通安全综合治理……（略）；其三、要健全完善长效工作机制，努力实现我市道路交通事故稳中有降的目标……（略）。谢局长还强调，今后凡发生一次死亡4人以上的特大道路交通事故的，要严格查明原因，追究责任。 南华区公安分局（公章） 二○○六年一月十三日 二、请示 （一）请示的适用范围 请示是上行文。 《条例》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。 凡是本机关无权自