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国外EPC项目成本损原因分析及对策
国外EPC项目成本亏损原因分析及对策
????? 中国石油天然气管道工程有限公司
??? 十几年来,我们在EPC项目投标方面取得了很大的发展,国际工程项目的投标中标率在不断提高,中标工程项目的类型,从最早的管道线路、站场,发展到目前的一般储罐、球罐及电力工程等,市场开发有了广度,形势发展呈现良好的态势。但是,近几年来,已经完工和即将完成的EPC项目的执行效果并不乐观,能够获得丰厚盈利的项目在减少,微利或亏损的项目在增加,个别项目的亏损数额已远远超出了我们的预期,长此下去,将会影响到企业未来的发展和生存,这不能不引起我们的高度重视。
不论是国内工程还是国外工程,EPC项目的成本费用都会涉及到设计、采办、施工及项目管理等诸多方面。项目产生亏损的原因是多种多样的,有主观因素,也有客观原因,除了极少部分难以预料或不可控制因素之外,主要的还是主观方面的原因,如报价不准、项目管理不到位、风险因素考虑不足等等。从我们已实施的国际工程项目的情况分析,造成项目亏损的原因主要有以下几个方面:
u??? 投标报价原因;
u??? 项目内部管理问题;
u??? 上级的管理政策;
u??? 业主方原因;
u??? 当地(所在国)政府原因;
u??? 当地自然或社会因素;
u??? 国际性因素;
u??? 突发性事件。
下面分别简要分析EPC项目亏损的主要原因。
一、投标报价原因
投标报价偏低,常常会使项目出现亏损。报价偏低,一般有两个方面的原因,一是成本费用的测算不准确,这属于技术方面的因素;二是报价决策失误,只考虑“拿项目”、“占市场”,忽视了“经济效益”,这是战略原因。
1、技术因素
“技术”是报价的基础,包括设计工程量、设计标准、施工方案等,这是费用计算的基本依据,技术数据不准确,是造成报价不准的最直接因素。
2、报价体系
在国际工程投标的初期,我们大多采用“国内定额”及相关取费计算报价,按照测算的系数进行价格调整。由于没有投标和项目实施的经历,缺少经验数据,没能建立起自己的报价体系,可以说是一直处于“摸索”阶段,报价工程师对于费用计算的结果,常常心中没有“底”,这是造成报价不准的一个重要原因。
3、报价决策
报价决策主要是对风险费用和预期利润多少的取定,决策层对报价的影响程度一般会在15%左右,也是一项重要因素。如果采取急于“拿项目”的策略,对风险费用考虑的很少,决策的预期利润也很低,报出的价格将会潜藏着较大的风险,容易出现亏损。
在国际工程投标报价方面,我们缺乏的是专业化的投标技术人员、较高综合素质的高级报价工程师、专业化的投标领军人物;我们对报价的前期工作重视不够,缺少全面而有效的信息,缺乏全面的风险性分析;从上层管理来讲,没能建立起一套完善的投标管理体系和科学的报价决策程序,这是需要解决的问题。
二、项目内部管理问题
中标项目能否盈利,除了取决于报价的高低之外,也会受到项目实施过程中综合管理水平的影响,这也是其中的一个重要原因。同样一个工程或类似的项目,投标人彼此的报价差异较大,而竞争对手低价中标了,在我们看来肯定会亏损,但是,结果确有盈利,这说明项目管理中存在着很多的人为因素。
项目管理的过程也是项目成本逐步形成的过程,成本一直在不断的变化,贯穿于整个项目的始终,直到项目关闭为止。在EPC项目费用构成中,主要的费用内容一般包括四项:勘测设计、采办、施工、项目管理,它们占成本费用的90%以上,项目管理过程中出现亏损,主要是因为管理不到位,费用失控。
勘测设计、采办、施工费用取决于招标方式及分包商或供货商的选择范围,参加分包或采办的投标人数量少、可选范围小,难以较大幅度的压低价格,相对来说抬升了EPC项目的成本费用。项目管理费用失控,主要原因是管理制度不完善,事前和事中的控制落实不到位,没有明确的成本费用控制目标、分工管理责任不明确、相关部门和费用操作人员的责任心不够强,从费用计划到最后的支出,都缺少一个明确的操作程序和有效的控制体系,日常费用管理混乱、缺少章法、没有得力的控制人员。
三、上级的管理政策
上级的管理政策及明确程度,对项目成本费用的发生也会产生重大的影响,其中对外分包价及内部管理费用受的影响最大。如果上级限制了选择分包商的范围和权力,而内部单位的分包价又往往高于外部公司报价的20%以上,无疑抬高了项目的成本费用;奖励政策不明确,内部管理费用控制也会失去动力。
从宏观角度分析,上级政策缺少一个有效的管理模式,缺乏一个有力的监控体系,项目部与有关管理部门之间责权不清,上级对项目赏罚不明,没有激励作用,项目对自身成本费用的控制和向业主索赔的积极性不高,这也是造成项目亏损或产生浪费的一个因素。
四、业主方原因
业主对项目成本费用有着一定的影响,不同的业主存在不同的影响程度,比较规范的国际工程项目的业主,对于变更和索赔,一般会给与承包商
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