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人事行政部相关工作流程 第一章 人事相关工作 员工招聘流程： 人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。 工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。 2、员工入职手续： 要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交 齐者予以解聘。 项 目 内 容 提供方 备 注 1、如实提交个人资料 应聘面试表 公 司 由入职人员详细填写并签字 身份证复印件 入 职 人 员 要求清晰、真实 学历证复印件 入 职 人 员 最高学历、真实 劳动合同 公 司 一式二份 2、签订劳动合同 安排工作场所 所在部门/办公室/门店 办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）； 入职一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧） 工作内容及岗位职责（用人部门主管） 安排岗位 上述1～3项内容 人事行政部 一月内收齐，交人事行政部保管 4、建立员工档案 3、员工转正流程： 试用期结束前一周 试用期3个月 工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门/门店。 4、员工的晋升（加薪）： 5、员工离职手续： 同意 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。 6、考勤管理： 请假单、结婚证明、医院证明等 请假单、医院证明等 要求：每月１日前核查各部门考勤，按部门整理并归档 第二章 行政工作流程 1、资产管理 公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类： 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度）。 固定资产购买 固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等） 低值易耗品管理 时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成（不需购置、更换配件的一天内完成）。 4 人事主管面试 发布招聘信息/现场招聘 各部门书面提出岗位需求和职位要求 人事行政部审核 用人部门主管/总经理面试 人员试用 所在部门主管/店长考核评价 人事主管 核实工作 情况 填写转正申请表 请表 员工自我 小结 人事行政部提出是否转正建议 总经理审批 总经理 审 批 晋升（加薪）通知书 人事主管与所在部门主管沟通，征询意见 所在部门主管/店长考核评价 本人填写晋升（加薪）申请表 用人部门提名晋升（加薪）人选 主管/店长签字 所在部门/人事部签字门签字 财务主管签字 工作内容交接 办公资产交接 应收款情况审核 部门主管/店长在《员工辞职申请表》上签署意见 办理移交 填写《员工离职移交清单》 员工提出辞职申请（填写《员工辞职申请表》） 人事行政部签字 人事档案 开具离职证明、离职手续存档、 部门主管/店长在《离职移交清单》上签署意见 加班单 人事行政部审核 部门主管/店长审批 ＜3天的事假请假单 ＜3天的病假请假单、医院证明 结婚证明、产假单、医院证明、准生证 总经理审批 部门主管审批 人事行政部存档 ≥3天以上病假、≥3天以上事假 总经理审批 各职能部门主管\店长请假 使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 总经理审批 人事行政部与采购部调配/购置 行政部与采购部委派专人购买 办公室进行固定登记编号 使用人办理使用手续 报销入账 有可调配资产 无可调配资产 使用人填制报修单 行政主管提出检修或报废建议 人事行政部确认 总经理　审批 总务主管填制报废单 自行修理或送修 报损 维修 报废 交付使用 使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 分管副总/总经理审批 办公室调配/购置 办公室委派专人购买 办公室进行登记编号 使用人办理借用手续 报销入账 有可调配资产 无可调配资产