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年终总结，看完再写 图表技巧篇 同样的数据，不同展示方法，业绩好了多用图，业绩烂了多用表。 图表巧用 所以千万不要用图，贴上数据表就OK，自己慢慢琢磨慢慢看吧。 这份数据里，2015年的数据是全面下滑的 再看这份数据： 图表巧用 2015年的数据比起2014年要好了那么一点点，这种情况下，就必须用图来展示了： 虽然业绩有一点点增长，但是在这个图里，实在是不明显，怎么办呢？ 双击垂直轴，把垂直轴的最小值调整一下。 图表巧用 看看，对比效果出来了： 如果明明知道业绩在下降，又必须要使用图表来展示，怎么办呢？看下面的数据： 图表巧用 失败的图表是这样的： 可以这样处理一下，双击垂直轴，勾选“对数刻度”。 图表巧用 再修改一下标题，转移一下重点： 再来看下一组数据： 图表巧用 这样的图表看起来可是不轻松。 可以这样，双击垂直轴，设置最小值为0，然后拖动图表边缘，拉宽，再拉宽……，于是，图表成了这个样子： 这个图表，看起来就舒缓很多了。 从不同的角度解读数据，就能给人不一样的信息。所以写总结时一定要记住： 我们不能欺骗领导，但是也尽量不刺激领导。 年终总结，看完再写 图表应用篇 图表应用 A:B列是1~12月份的销量表，密密麻麻的数字，看不出头绪。 而使用这些数据制作出的图表，不仅能直观的展示每一个月的数据，还可以按季度进行区分，牛逼指数瞬间提升20% 图表应用 如何制作这样的图表： 首先，要对数据源重新整理 图表应用 这个数据源有一定的规律，在每个季度之前插入一个空行，并且每个季度的数据，单独放到一列。 然后选中A1:E17，插入一个柱形图： 图表应用 对图表进行美化。 双击水平轴，设置坐标轴选项，将刻度线设置为无。 图表应用 在【设置坐标轴格式】对话框中，设置为无线条 图表应用 双击垂直轴，设置为无刻度线、无标签 图表应用 在【设置坐标轴格式】对话框中，设置为无线条。 单击网格线，按Delete键清除。 通过以上设置，来看看图表的样子。 图表应用 有点像豆芽菜，不急，继续整容。 右键单击数据系列（也就是任意的柱形），设置数据数据系列格式，系列重叠设置为100%，分类间距设置20%。 图表应用 再双击图例，设置图例位置为靠上。 图表应用 依次右键单击四个季度的数据系列，添加数据标签，设置不同的填充颜色 图表应用 接下来添加图表标题。 标题一定要突出主题，并且报喜不报忧。就像本例，就要写“四季度销量回升”，千万不能写成“三季度销量最烂”，切记切记。 最后单击各个有文字的部分，改一下字体，收工了 还要特别提醒大家，写总结的时候务必要记住： 业绩好了多用图， 业绩烂了就用表， 没有销量就比质量， 质量不行就比成本。 总之一句话：没有业绩，你也要瞪大了眼睛找出亮点。 THANKS!