电子档案管理综述.pptVIP

电 子 文 件 管 理 电子文件管理提纲 1、信息技术的发展与档案工作 2、电子文件管理依据 3、定义 4、电子文件基本特征和构成要素 5、电子文件整理和管理的总原则 6、电子文件真实性、完整性与有效性保障 7、电子文件的收集积累 8、电子文件的归档 9、归档电子文件的整理 10、归档电子文件的移交、接收和保管 一、信息技术的发展与档案工作 1946年，美国科学家研制成功了世界上第一台数字式电子计算机―― “埃尼阿克（ENIAE） ” 一、信息技术的发展与档案工作 需要说明的是我们课上以“电子文件”作为电子文件和电子档案的总称的原因： 一是强调电子文件管理全过程控制的连续性和处理过程的一体化，实际管理过程中也很难参照传统的档案管理模式，以某个环节截然分成“文件”和“档案”； 二是国际上的一些类似规范和相关文献中，一般不特意区分电子文件和电子档案； 三是“电子档案”的概念具有多样性，例如包括了磁带中的模拟音像档案、纸质档案的数字化转换信息等； 二、电子文件管理依据 《电子文件归档与管理规范》GB ／ T18894 — 2002（国家标准） 《电子公文归档管理暂行办法》国家档案局第6号令，2003年9月1日实施 《河北省电子公文归档管理暂行办法》2008年制发 三、定义 1、电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等