中國科技大學103年新竹校區.docVIP

中國科技大學105年新竹校區 日間部、進修部暨進修學院 肆、典禮服裝規定： 一、畢業生：請穿著學位服。 二、受邀師長：請穿著學位服或正式服裝。 伍、注意事項： 一、畢業典禮程序如附件一。 二、領取學位服：6月5日 星期日 當日上午07:40至08:10時，請畢業班班代帶領學生6位至涵德樓106室領取學位服，歸還時亦同。 三、當日進修學院 專校 正常上課，畢業班學生請依律定教室集合 各畢業班教室休息區如附件二 ，並請導師協助離開時維護教室整潔。 四、活動時程表如附件三。 五、09:10至09:20時請畢業生進入典禮會場，依位置就座 座位配置圖如附件四 。09:20時系主任、副主任及導師由系旗引導進入會場後方預備位置；接續董事長、校長、副校長、院長、行政一級主管及貴賓【貴賓休息室:健心館2F貴賓室】進入典禮會場並入座，典禮臺師長座位圖如附件五。 六、典禮中為保持會場秩序，請同學勿擅離座位。 七、觀禮家長將引導至健心館4樓及3樓會場家長觀禮區，年長及行動不便家長由會場接待人員優先安排就坐於博愛席區【3樓會場左後方】。 八、典禮開始後，為維持典禮秩序，3F會場採取只出不進管控措施，未著學位服或遲到同學及觀禮家長，請管制人員引導至健心館4樓觀禮席觀禮。 九、繳交學位服：典禮結束時，請班代率領同學返回各班休息室，收繳學位服至涵德樓106室。 十、請畢業生於畢業典禮舉行前上網瀏覽教務處、學務處及進修部網站公布欄，注意最新畢業典禮活動資訊。 陸、協調事項： 一、典禮工作編組詳如附件六。 二、請副校長室 秘書組 協助辦理： 1.外賓邀請、禮物及接待等相關事項。 2.請於6月2日 星期四 前提供致詞師長及貴賓名單予總務組，以利安排貴賓及師長座位席及當天接待事宜。 三、請總務處 總務組 協助辦理： 1.典禮會場佈置 含紅布條 、典禮臺講台及座椅、音 響 控、觀禮場地及設施佈置 含標示牌 、會場座椅 含師長區、謝師奉茶區、畢業生區、家長觀禮區 排放、花盆等準備事宜，並請於6月2日 星期四 前佈置及準備完畢。 2.貴賓休息室【健心館2F貴賓室】之飲水及餐點準備事宜。 3.老師與學生領取及繳回畢業典禮學位服注意事項如附件七。 4.請提供6位獎助生協助軍訓室進行校園交通及秩序之管控及維護。 四、請教務處 證書組 協助辦理： 畢業班各項獲獎及代表受獎同學名單之聯絡集合與就位時間地點等事宜，請於 5月31日 星期二 前提供名單予活動組 全班第一名、榮譽考試班級請教務處 提供，全勤、優良志工由學務處提供 。 五、請課外組、資源教室及學輔中心 活動組 規劃辦理： 1.司儀、獎典、禮儀接待大使及奉茶服務人員之指派與訓練。 2.畢業生及在校生致詞之指派聯絡與訓練等事宜。 3.校園活動區及畢業典禮會場之佈置及配樂、謝師奉茶儀式之佈置及背景音樂、校旗及系旗進場音樂撥放等準備事宜，請與總務處協調於6月2日 星期四 前佈置完畢。 4.協助照相之規劃與掌控等事宜。 六、請衛保組 環衛醫護組 協助救護站之設置及服務等事宜。 七、請軍訓室 安全暨會場指揮組 協助會場指揮、校園安全及交通管制等事宜。 1.由王奉亮教官擔任典禮會場指揮；另由單慧貞教官帶領服務同學6位，負責門禁及交通管制之指揮調度、廖振潭教官協助A區停車場管制。 2.殷天爵教官負責健心館4F觀禮區之引導與秩序維持、李振忠及董智威等2 位教官指揮服務同學8位，負責管制健心館3F會場進出秩序。 八、請招生中心協助印製及寄發畢業生家長邀請函。 九、請各院、系規劃辦理 1.導師、畢業生及家長之聯絡與招待，學生優良學業成果陳列佈置。 2.畢業班學生及家長休息區集合位置 以各系指定教室為主 。典禮期間放置物品，請各系班級務必留守必要人員看管，避免財物遺失。 3.各系請指派代表擔任系旗掌旗手。 柒、畢業典禮當日工作人員須卡，耽誤例假，於任務達成後，補休，請人事室協助辦理；