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SOP-EO-HR-008《员工离职交接标准操作流程》
标准操作流程
Standard Operation Procedure
部门/分部Division/Dept.: EO – HR 编号SOP No.:SOP --008 页数Pages: 1-Subject:员工离职交接标准操作流程 版本记录Edition:2014年第一版 传达范围Communicated To: 行政人事部办公室全体员工 做什么
What to do 如何做
How to Do 为什么
Why 1、要求办理时限
凡经批准辞职之员工须自最后工作日起3个工作日内、凡经批准辞退或解雇之员工须自最后工作日起1个工作日内办理个人工作交接手续(如员工本人无法亲自办理,可书面授权公司其他员工办理)。 1、让接收者尽快接管相应生产物资,正常开展工作。
2、避免让公司辞退或解雇人员散播负面言论,造成不良影响。 2、领取《离店通知单》 离职员工至HR领取《离店通知单》。 方便员工按照表格提示及项目逐一办理。 3、办理移交手续 按照以下步骤办理交接,相关人员填列员工应承担的相关费用:
1、所在部门:办理工作移交及保管财产、物品交接,经接手人及部门总监/经理签字确认(员工在最后工作日结束后办理);
2、房务部:退还工服,经办人签字确认;
3、行政人事部:退还工牌、工作证、员工手册、钥匙等,招聘经理签字确认;确认培训费用是否需由员工承担,培训经理签字确认;
3、员工宿舍:办理退宿手续,退还宿舍财产、钥匙、床上用品,宿舍管理员签字确认;
4、财务部:确认各种借款、个人账,财务人员签字确认;
5、部门出具考勤;
6、行政人事部审核考勤,核算工资,计算出离职员工可得工资并记录在《离职移交手续表》上
7、ED和FC签字确认。 避免出现可能的遗漏,造成企业损失和隐患。 4、归还员工个人物件 招聘经理退还员工个人证件、物品,删除用餐、考勤指纹。 5、打印《离职证明》 行政人事部打印《离职证明》给离职人员。 5、转移档案 行政人事部将员工个人档案转入已离职人员档案。 相关表单FORM S
发出
Issued From 审核
批准
Approv发出日期
Issue Date 生效日期
Date 行政中心总监
(ED)
分管副总
(职位代码) 总经理
第- 1 -页
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