11_MARIAN厂商信息库建立与管理程序.docVIP

总则 目的 为了规范建立MARIAN厂商信息库，特编制本程序。 范围 本程序规定了建立MARIAN厂商信息库的职责和管理程序。 本程序适用于建立公司级厂商信息库和为各个项目建立的厂商信息库。 引用文件 下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款，其最新版本适用于本文件。 MARIAN权限管理程序 职责 管理员用户职责 --建立公司级厂商库 --建立项目级的厂商库 使用用户职责 --填写厂商的相关信息 --完善厂商信息的正确性 MARIAN厂商信息库 MARIAN厂商信息库图例 公司级厂商信息库 适用于各个项目，是建立项目级厂商库的数据基础,因此凡是通过公司相关部门评审的厂商都应建立在公司级的厂商库中。 新建厂商 在公司级厂商库中建立一个新的厂商时应填入部分信息，具体要求如下： 标题 描述 说明 Company 厂商代码 为了保证每个厂商的代码的唯一性，在建立公司级厂商库时应先从SIS系统取得各个厂商的代码作为MARIAN的厂商代码。例如：SSCA0001 Company Name 公司名称 凡是中国公司应填写中文公司名称；国外公司应填写英文公司名称。 Short Desc 短描述 由于该栏受字节限制，不作为厂商名称的短描述，仅作为专业描述,并以中、英文二种版本填写。 Description 长描述 应以中、英文二种版本填写公司名称，以便实现中、英二种版本的报告。 分配厂商类型 在建立新的厂商后，应为该厂商分配厂商类型。目前厂商类型有业主、制造厂、分包方、供货商。（通常为供货商） 项目级厂商信息库 该库是按项目制定的分包原则建立并仅适用于该项目的厂商库，即采购分承包方名单。 定制设备\材料组 根据项目各专业的打包原则来定制设备\材料组,具体要求如下： 标题 描述 说明 Material Group Type 设备\材料组类型 专业名称，以中文填写； 长\短描述以中、英方填写。 Matl Group 设备\材料组 以中文填写； 长\短描述以中、英方填写。 为厂商分配设备\材料组（Material Group） 根据厂商主要产品类型为厂商分配相应的设备\材料组，一个厂商可分配多个设备\材料组。 建立项目级厂商库 从3.3.2项已为每个设备\材料组分配的厂商范围中选择项目级的厂商。 厂商相关信息 厂商相关信息主要分为厂商地址和厂商联系方式，这部信息应由采购员及时填写。 厂商地址 标题 描述 说明 Address Type 地址类型 Mail_to_CN为中文地址；Mail_to_EN为英文地址 Address 厂商地址 按地址类型填入中、英文地址 City 厂商所在城市 按地址类型填入中、英文城市名称 Country Code 厂商所在国 通地LOV选择 Zip or Postal Code 邮编 厂商联系方式 标题 描述 说明 Employee 联系人 联系人中文姓名 Last Name 姓 用英文填写 First Name 名 用英文填写 Position 职位 用中文填写 Department 部门 用中文填写 Communication Type 联系方式 联系方式有：电话、传真、手机、EMAIL、网址 Address Value 按选择的联系方式填写相关的数据 Default 默认联系方式 仅能选择一种联系方式为默认值，通常为电话 MARIAN厂商信息库建立与管理程序 第 2 页 共 3 页 MARIAN厂商信息库建立与管理程序 第 3 页 共 3 页 MARIAN厂商信息库建立与管理程序 第 1 页 共 3 页 项目1 供货商 设备/材料组 专业 厂商3 厂商2 厂商1 反应器 塔 换热器 配管 电气 仪表 动设备 静设备 项目N 公司级厂商信息库 项目2