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邹素珍20103848实习报告
江西工业职业技术学院
毕
业
实
习
报
告
专 业:会计电算化
学 号姓 名:邹素珍
班 级:10届会电六班
指导教师:丁佳佳
关于在江西丰达驾校
从事行政助理岗位的实习报告
一、实习单位及岗位简介
(一).实习单位简介
丰达驾校是经市交通局等部门批准的二级驾校,校址在新余市内交通十分便利,占地面积约100亩,其中:教练场地30002m,教学用房2802m,办公用房2002?m,,生活用房2002?m,其他用房1002m,有健全的组织机构和完善的管理制度,现有管理人员6人,教练员22人(有证),各类教学用车30辆,电脑20台,模拟教学机2?0台。另有1辆大型空调车免费接送学员,能为学员提供安全、舒适、优雅的培训学习环境。?为适应社会发展的需要,学校本着面对大众、诚信办校、规范教学、优质服务的宗旨,培养既懂驾驶技术,又遵守法规、安全行车的驾驶人。?驾校的服务方针是遵纪守法、规范教学、严格管理、一流驾校,为社会培训更多的优秀驾驶人,争创全市一流驾校。
(二).实习岗位简介
1、负责员工及教练的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工及教练档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、负责学员的报名登记,学员档案归档,学院考试相关安排工作;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的培训计划、收集有关信息、协助培训工作的;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好驾校人力工作的相关管理、培训与指导;
7、组织驾校各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
二、实习内容及过程
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。
在实习期间,我主要学习驾校一些日常业务处理、学员报名及学员考试相关工作处理。在实习过程中我遵守工作规则,服从安排,积极完成上级交代的规则,学到很多为人处事以及工作的一些小窍门,从而更加迅速且完美的完成工作,对待问题也看得更高更远。作为一名实习生我进入了钤北驾校,担任一名行政助理。行政部门作为企业事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。
在日常业务处理中,我主要负责的职责是公文的写作、复印、接受、传达、对一些学员练车培训及考试做安排以及驾校领导指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了驾校办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还协助业务办做好业务处理,新进学员的档案归类,资料的拍档、理序工作。回想起自己这段时间的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到工作地的第一天,我正好碰上驾校学员考试的那天,那天驾校学员考试很忙,我刚去什么都不熟悉,很多东西不清楚。记得那时很尴尬,我旁边的工作人员忙着学员的成绩单分类整理,而我却站在那里不知从何下手,那时的我百感交集,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色。与人相处对我来说,突然间也成了一个问题,因为人和人之间的关系突然改变了。而且觉得她们工作经验丰富,知识也多,所以有些自卑,不敢与人交流。刚开始的时候我觉得有一些遗憾,因为对工作的认识仅仅留在表面,只是在看人做,听人如何做,未能亲身感受、具体处理一些工作,所以未能体会精髓。但是后来的时间里慢慢的自己亲身体会,丰富了我的实际管理知识,是我对行助理这个工作有了一定的感性和理性认识。我没有了鸿鹄大志,没有了对蓝天白云的幻想,比起以前的我,现在冷静了、成熟了,我每天的目标仅仅是比昨天做得更好。我也很想尽快地学习所有有关的知识,很想解决一些琐碎的事情,尽个员工应有的职责和义务,但是很多事情并不是一蹴而就得,很多事情不了解头绪是无法展开的。所以我想我并不是没有远大的抱负,我想现在的我最需要的就是在最短的时间内做快做好我的本职工作。
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如业务部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以
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