探讨信息化在施工企业物资管理中的应用(精选).doc

物资管理软件在施工企业中的应用 缪中俊 （建安公司） 摘要： 大力推广基于互联网版本的物资管理软件，规范材料运作流程，使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道，清晰的反映出材料在各个环节的状况。 关键词：物资管理软件，施工企业，应用 随着国家加大基础设施投入，铁路建设迎来一个高潮期。各工程公司施工规模不断扩大，但是经济效益能否随之按比例增加，这是值得怀疑地。因为随着规模的快速扩大，管理者要求对施工过程中各个环节的成本分析、控制的各种动态数据信息作到全面、准确、及时的掌握。而施工企业物管理大多停留在手工管理状态，这种落后的管理方式必然导致了工作效率低，管理不规范，成本费用高，实时性、动态性差难于控制工作方式烦琐。即客户机/服务器网，Client/Server。在客户机/服务器网络中，服务器是网络的核心，而客户机是网络的基础，客户机依靠服务器获得所需要的网络资源，而服务器为客户机提供网络必须的资源。成本且投资大需要专门的客户端安装程序，分布功能弱，针对点多面广且不具备网络条件的用户群体，不能够实现快速部署安装和配置。用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。 采购入库 仓库管理 报表及节超分析 图1.软件主要流程图 三、管理思想： 项目材料人员通过软件，实现计划、采购、出库、节超分析一个管理流程。公司领导可以随时随地查看一个项目的材料节超情况、某个项目某个桥的材料节超情况，可以查看项目上的材料信息。公司业务层包括财务部、物资设备部、经济管理部均可以查询，如有必要可以进行单据审核功能（见图2）。 管理要突出有效性，需要的数据能提供出来；要有时效性，能够最短时间提供；要有公开性，材料工作好不好，项目管理好不好，可以通过数据比较分析，置于众人监督之下；要有安全性，数据不能够时好时坏；易用性，可以和excel表格互换数据。 图2：管理思想图 四、优点： 4.1全新的软件结构体系　　 全新的B/S架构不需要在客户端安装软件和支持数据库，这样在项目上的维护就极为方便，软件服务商只需要远程在服务器上的操作就可以实现软件的维护，不需要亲自到工地解决问题。使软件在布署简易性、性能、工作效率等方面得到了最大程度的提高。　　 4.2跨越地域和时间 就象我们经常使用的OA系统一样，本系统可基于任何Intranet和Internet进行访问操作。无论工程项目在什么地方，完全可以在全国各地随时的对建筑材料信息进行全方位的掌控。　　 4.3超强的安全性　　 系统采用最新式的加密手段对数据进行封装，保证了数据的安全传输； C/S结构的框架，数据会实时的传输到服务器端，客户端出现系统故障或硬件故障不会造成数据的丢失。　　 4.4易学易用 系统设计充分考虑到方便用户使用因素，使用统一简洁的操作界面，完全windows式的操作，能够轻而易举的掌握它的使用。材料分类上千种、有不同的分类方法，材料和财务常会出现因为统一口径不同而对不上帐，用软件可以将材料分类信息共享，全公司只需要录入一次，所有项目部均可使用。供应商信息可以共享。 4.5易于保存 最近几年，从上自下的材料管理在淡化，公司对项目的材料掌控能力减弱，体现在很多项目基础工作很差，甚至账本都没有按规定保存。安装这个软件后，每个项目的帐是以帐套方式体现的，10年前完工的项目材料帐还可以保存在服务器。当项目上的电脑出故障，帐务信息还保存在服务器上。通过对服务器定期备份，就可以增加可靠性。 4.6强大而全面功能表现　　 管理中所需要的所有功能，如：来往单位、仓库管理、材料管理、出库、入库、退库、调拨、库存查询、库存统计、库存盘点、库存报警、材料租赁、各种单据查询和管理、完美强大的报表功能、灵活的权限控制、人员管理、职务管理、机构管理、月结、年结等等。　 4.7减少手工开单 实现这种管理后，将开点发料单和手工记帐都可以淘汰，因为数据录入后就可以打印，4.8利于企务公开 解决项目内部、项目与项目、项目与公司之前的信息公开渠道，将材料管理尽可能透明化。 五、延伸扩展功能、 5.1合同管理 所有的材料合同均公开，可以查询、跟踪。 5.2合格供应商管理 只有进入了公司合格供应商名录，才能进行计帐开单。 5.3.表格扩展功能 材料进料登记明细、商品混凝土进出明细、砂石料进出明细等常用表格集成于一体。 六、注意的问题： 6.1人员的不适应 财务系统在推广过程中遇到了很多问题，人员的不适应是其中之一。施工企业物资管理人员有的年龄偏大，有的对计算机操作不熟，人员不适应问题更加突出。从利弊来分析，一定要强制推广材料的软件管理。在适应期过后，没有软件就不可实现点发料单，不可报帐，让人来适应软件，改变旧的落后的管理模式