应用文写作基础7第七章_事务应用文解读.ppt

第六章 事务应用文 事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位、或个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的应用文体。 特点： 事务性 辅助性 灵活性 一、证明信、推荐信的基础知识 1、概念 第一节 证明信、推荐信 证明信是单位、团体或个人出具的用来证明某人的身份或某事物的真实情况的专用书信。 证明信有两种： 一种是单位团体出具的证明信。 另一种是个人出具的证明信。 推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。 写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。 1、证明信的内容及格式 （ 1 ）标题　 （ 2 ）收信单位名称　 （ 3 ）正文　 （ 4 ）结尾　 （ 5 ）署名、日期　 二 证明信、推荐信的写作方法 （ 1 ）标题　 标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 （ 2 ）收信单位名称　 如是外出办事只作身份证明，这一项可略去。如是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。 （ 3 ）正文　 写清楚证明的事项。 如证明某人的工作经历：应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。 如