江西工商职业技术学教学档案管理细则.docVIP

教学类档案管理规定细则 为了提高学校教学管理水平，规范学院教学资料管理，强化档案管理意识，根据教育部有关教学文件要求，特制定如下江西工商职业技术学院各级各类《教学档案管理规定细则》。 一、? 教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体材料等，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。 ? 教学档案分为三级管理 一级：教学档案室（或教务处） 二级：系部 三级：教研室（目前教研室档案全部由系部负责和保管） 三、学校指派专人分管负责教学档案管理工作，各室要指定人员负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。?教学类档案归档范围和保管期限表 类型 编号 类目名称 保存部门 汇总时间 保管期限 综合类 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 档案室 每学年汇编成册 永 久 03 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 档案室 每学年汇编成册 长 期 04 非学历教育的培训班、进修班材料 档案室 每学年汇编成册 长 期 05 统计报表 档案室 每学年汇编成册 永 久 06 学生运动会材料 档案室 每学年汇编成册 长 期 07 其它 档案室 JX02 01 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 档案室 每年度汇编成册 长 期 02 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 档案室 每学年汇编成册 永 久 03 重点学科、专业、实验室建设材料 档案室 每学年汇编成册 永 久 04 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 档案室 每学年汇编成册 永 久 05 学科、专业、实验室建设统计报表 档案室 每学年汇编成册 永 久 06 各专业人才培养方案（教学计划） 档案室 每学年汇编成册 永 久 07 其它 档案室 每学年汇编成册 长 期 招生 JX03 01 上级有关招生工作的文件材料 档案室 每年度汇编成册 长 期 02 招生计划、规定、生源计划 档案室 每学年汇编成册 长 期 03 新生录取材料及新生名单 档案室 每学年汇编成册 长 期 04 委培、代培、自费生计划、合同及名单 档案室 每学年汇编成册 长 期 05 招生宣传、招生工作总结 档案室 每学年汇编成册 短 期 06 其它 档案室 每学年汇编成册 长 期 学籍管理 JX04 01 新生入学登记表 档案室 每学年汇编成册 永 久 02 学生学籍卡片（表） 档案室 每学年汇编成册 永 久 03 学生成绩总册 档案室 每学年汇编成册 永 久 04 在校生花名册 档案室 每学年汇编成册 永 久 05 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等) 档案室 每学年汇编成册 长 期 06 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等) 档案室 每学年汇编成册 长 期 07 学生处分材料 档案室 每学年汇编成册 长 期 08 其它 档案室 每学年汇编成册 长 期 课堂教学与 教学实践 JX05 01 各专业教学计划、教学大纲 档案室 每学年汇编成册 永 久 02 课程建设要求及安排，校历表，课表 档案室 每学年汇编成册 长 期 03 各系、科、专业课程试题库 档案室 每学年汇编成册 长 期 04 典型教案、重要备课记录 档案室 每学年汇编成册 长 期 05 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 档案室 每学年汇编成册 短 期 06 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 档案室 每学年汇编成册 短 期 07 其它 档案室 每学年汇编成册 长 期 毕业生 JX06 01 上级有关毕业生的文件材料 档案室 每学年汇编成册 长 期 02 毕业生工作计划、简报、总结 档案室 每学年汇编成册 长 期 03 毕业生供需统计、计划、合同 档案室 每学年汇编成册 长 期 04 毕业生（引进企业）招聘方案及调配派遣名册 档案室 每学年汇编成册 永 久 05 毕业证、派遣证存根领取签收册 档案室 每学年汇编成册 长 期 06 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 档案室 每学年汇编成册 长 期 07 其它 档案室 每学年汇编成册 长 期 教材 JX07 01 自编、主编教材 档案室 每学年汇编成册 长 期 02 各系各专业使用教材目录 档案室 每学年汇编成册 长 期 03 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 档案室 每学年汇编成册 长 期 04 其他有保存价值的自编参考资料 档案室 每学