上市公司内部审计外包风险的防范措施.docVIP

上市公司内部审计外包风险的防范措施.doc

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上市公司内部审计外包风险的防范措施.doc

上市公司内部审计外包风险的防范措施 【摘要】本文运用规范性研究的方法,从上市公司内审外包业务分析研究的理论意义与现实意义入手,指出内审职能外包的必要性。其次,指出上市公司会面临信息泄露、信息不对称、审计机构选择、内审外包合同、对内审外包形成依赖性等来自方方面面的风险来分析上市公司内部审计外包业务面临的现状。内部审计外包能够使企业内审部门更好发挥内审职能,对于上市公司和会计师事务所是一个双赢的战略,对我国内部审计发展也起着积极的推动作用。为了更好的做好上市公司内审外包的工作,规避其风险、发挥其优势,需要上市公司、会计师事务所、有关立法机关、注册会计师协会和中国内部审计协会等各方的通力合作。 【关键词】信息泄露 信息不对称 内审外包机构 内审外包合同 一、上市公司内部审计外包的理论与现实意义 将内部审计业务外部化已经成为许多上市公司的选择,这种现象的存在有着其深刻的理论与现实意义。要研究上市公司内审外包风险以及防范措施,应从研究其理论和现实意义着手。 (一)上市公司内部审计外包的理论意义 1.基于委托―代理理论的意义 上市公司内部审计外包基于委托-代理理论。委托代理理论是制度经济学契约理论的主要内容之一,其主要研究内容是:单个或多个行为主体(委托人)依据一种明示或者隐含的契约形式,雇佣其他行为主体(代理人)为其服务,并提供给代理人一定的信息、授予其一定的权利,根据代理人的服务数量和质量支付相应的报酬。针对上市公司内审外包业务,一方面上市公司由于人才的缺乏、公司业务精力有限等原因,内部审计职能不能完美的实现。另一方面,专业化已经成为一种社会发展趋势,催生了许多代理机构的产生,例如会计师事务所。上市公司在进行内部审计外包时,通过会计师事务所代理行使内部审计外包的工作,能够使企业更好利用其优越的人才资源、审计资源。 2.基于受托责任观的意义 上市公司内部审计外包基于受托责任理论。受托责任理论包括两方面:一是受托方接受委托方的委托,对委托方提供的资源进行管理并承担有效管理与使用受托资源的责任;二是受托方负起真实可靠地向委托方报告受托责任履行过程与结果的责任。受托责任双方应以恰当的方式、有效的协调委托和受托的关系,积极履行双方责任。 3.基于成本费用理论的意义 上市公司内部审计外包也是基于成本费用理论的选择。成本费用理论是指在一定的社会关系中,人与人之间交往、合作达成交易应支付的费用总和。成本费用来自各个方面,对于上市公司内部审计外包,其成本有:搜寻成本(搜寻会计师事务所信息以及整理审计资料的成本)、议价成本(与会计师事务所商讨服务价格过程中的成本)、决策成本(内部审计外包合同中约定的服务价格)、信息成本(由于信息不对称或者信息泄露可能造成的成本)、监督成本(审计过程中对会计师事务所审计工作进行监督需要的成本)、违约成本(对于可能发生的违约情况支付的费用)。 (二)上市公司内部审计外包的现实意义 1.获得高水平的审计服务 随着专业化分工的不断发展,会计师事务所的管理咨询业务不断发展。在会计师事务所中聚集着大批专业的审计人才,使得会计师事务所人员具备雄厚的专业知识和丰富的审计经验,他们能够在内审的过程中敏锐洞察上市公司存在的问题并提出建议。 2.将精力集中于公司主要业务 现在企业间竞争的焦点是公司主要业务的竞争力。内部审计业务以外包形式能够使上市公司集中主要精力发展公司的主要业务,将有限的资源投入企业的核心业务中。 3.适应审计业务的新变化 内部审计外包能够使企业有更多的机会学习新的审计技能、获得更加先进的审计技术,使企业能够适应瞬息万变的社会经济环境,提高企业的审计质量。 二、上市公司内部审计外包的风险的具体表现 上市公司将内审职能外包出去既基于委托代理理论、受托责任理论、成本费用理论,又是为了获取高水平审计服务、集中精力于公司主要业务、适应审计业务新变化。然而在这一过程中,上市公司面临着一些风险。 (一)信息泄露风险 上市公司内部审计的主要内容有:审计公司内部控制制度是否健全、完善;公司资产、负债、所有者权益是否真实、合法、有效;企业重大经济事项的制定是否科学、执行是否到位等。调查表明,上市公司在考虑企业内审外部时首先会考虑内审资产的专用性,日常的财务审计工作专用性程度低,只需用规范的审计技术,而风险评估审计以及企业绩效审计则更加复杂。上市公司一般愿意将日常的财务审计工作交予会计师事务所实行,而对于其他资产专用性强的审计交给内审机构则是出于信息安全保密的需要。 (二)信息不对称风险 约瑟夫?斯蒂格利茨、乔治?阿克尔洛夫和迈克尔?斯彭斯这三位美国经济学家提出了信息不对称理论。该理论认为:信息不对称是市场经济的一种弊病,在市场中,与相比买方,卖方能够更加了解相关信息。通过给信息数据缺乏的一方传递真实可靠信息,掌握较多信息数据的一方可以在市场交

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