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对人事档案管理现状分析及改革探讨 　　摘要：在国家和社会快速发展的情况下，很多人对工作的追求和公司的选择有了快速的变化。在科学技术不断发展的今天，职员的流动越来越快，对于企业和求职者来说，快速准确地了解双方的信息是很有必要的。笔者结合自己的管理实际论述了在人事档案管理现状当中存在的一些问题及问题出现的原因，有针对性地分析人事档案管理的改革方式。 　　关键词：人事档案 管理 现状 改革 　　当前，大量的务工人员涌入城市寻找就业岗位，公司在实际工作当中要想及时准确地了解就业者的经历经验以及特长情况，就需要有相对完善的人事管理机制来协调运行。这不仅是一个公司合理运行的重要组成部分，也是其能够有效管理提高工作效率的要求。从更大的角度看，完善的人事档案管理能够提高公司的竞争力，能够根据工作人员的工作实际合理安排岗位，然而在实际的管理当中却出现了很多的问题。笔者主要结合自己在房地产管理中的实际经验，从人事档案管理本身所具有的社会价值，以及相关的影响因素出发，来有针对性地具体分析当前存在的问题以及提出相对应的改革方式。 　　一、人事档案管理现状 　　以上论述了人事档案管理的价值以及一些影响因素，我们对这个问题应该说是有了一定的认识。下面，笔者将结合之前所谈到的三个因素去分析如今人事档案管理当中所存在的一些问题。 　　（一）管理意识、观念淡薄 　　在我们以往传统的管理当中，管理者总是带着很大的主观随意态度去对待这个问题。在他们的意识重，人事档案的管理不是自己应该关心的事情，秉持所谓的“各扫门前雪”的理念。上至领导层，下至被管理者众人，都带着一种只重视公司效益的观点，对公司理念的更新与人文管理方面的一些文化氛围很不重视，造成人事档案管理仅仅停留在一个孤立的部门设置上。这会导致人事管理材料被随意放置，对于人员职位、工作以及一些培训的变化都不能及时更新。这是很不利于企业长期发展的，况且对于房地产行业来说更新是很快的，尤其是销售方面更是如此。这些都在督促着业界人士及时进行改革，而这首先就必须从意识领域开始强化管理，这样才能够在公司当中形成一种良好的氛围。公司如今所处的正是一个竞争力很强的时代，想要在与其他公司竞争中获胜就不得不摆正公司内部的管理理念。 　　管理意识的更新和塑造并不是一朝一夕就能够形成的，它需要从公司内部不断去强化。这不仅仅是企业运转的问题，而是管理人员对于企业文化的打造力度不够。管理者对员工材料的认识不能仅仅停留在“不遗失就可以”的层面，而要进行系统的和规范的管理安排了。在如今社会发展速度加快，员工一些培训、实践、业绩都在加速变化，这也就要求管理人员不断对人事档案管理的材料进行及时更新。因而必须首先提高管理者和被管理者的管理意识，使得双方能够更好地配合加强对人事档案的管理，这样才能够促进企业的稳步发展和员工的长期发展。 　　（二）管理的方式比较落后 　　管理的手段是由许多的因素构成的，它包括材料的录入、专业人员的安排、一些外部环境比如空调和除湿器的安置，而这些又都是需要一定的资金作为支撑的。况且如今科学技术的发展比较快，科技管理的水平也在不断提高，这已经不是书写干净整齐的问题了，而是能否有效运用高科技的问题。但在如今的人事档案管理当中，许多企业不能及时提供管理的万多件设施总觉得档案只是关于个人隐私、思想政治、家族情况的记录。在许多企业当中还存在着记录人员材料的纸质档案。在这种纸张记录和新式的高科技记录同时存在的情况之下，需要管理者有很强的管理能力，既需要具备高科技知识又需要有一些对人事管理档案的编号能够分类处理的专业型人才。只有这样有目的且准确地进行分类编号之后，当利用者需要调出某个人的资料以了解他的基本情况的时候才能准确找出来。另外，档案长期以来给人们带来一种神秘的感觉，许多企业和管理人员并不经常去查看是否保存完好。如果企业对于档案管理室不配备空调和除湿器这些具有干燥作用的设备的话，很容易导致许多纸质的档案材料受损，况且本身还有许多企业在早些时候对于档案的纸张规格不重视，或者是纸张材料不过关，这都不利于人事档案的管理。这些问题不只是个人造成的，而是由企业在长期管理运行当中不及时更新管理设备造成的。 　　（三）管理人员的服务责任意识不强 　　管理的完善和建设不是只要设备就可以，只有在软硬设备和服务意识理念都完备的情况之下才能够有效运转。通常由管理者来收集整理人员流动和职位变化以及在其他相关人事档案方面的信息，因此当下许多的管理人员觉得自己所处的仅仅是一个保管的职位，职责不过是将别人拿来的东西分类而已。这是一种颠倒主次地位的行为，收集材料不及时导致人事管理在人员信息方面的缺失，这会造成人事档案管理缺乏原有的作用，不能够及时了解一个人的能力发展，导致档案的利用程度不高，仅仅流于形式。况且许多企业对于管理人员