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浅谈电子文件与数字化档案的管理目标 　　[摘要]随着科技进步和互联网的发展，电子文件逐渐取代了传统纸质文件，这就使得传统的档案管理方法出现了新的变化，对档案管理人员的挑战也越来越大。与此同时，由于电子文件保存具有不稳定性，就需要档案管理者在管理电子文件时注意到其特殊性，并力图保证电子文档保存过程中的保真性、圆满性、易读性和安全性，这也是电子文件存档是应该达到的目标。 　　[关键词]电子文件；保存管理；方法及目标 　　电子文件与纸质文件有异有同，电子文件具有同后者一样承载各类信息的能力，但是其承载量早已超越后者。数字化档案是运用现代科技技术进行档案信息管理的技术，所谓的现代科技技术包括计算机技术、扫描技术、网络存储技术等。人们经常利用这些技术将纸质文件转换为电子文件以便存储，而且更重要的是，现代科技技术可以将带电子文件以更方便的方式建立信息库，为社会更方便的使用资源提供了方便。保存电子文件要注意以下几个方面的： 　　一、保真性 　　我们经常使用的电子文件大都是通过对纸质文件的扫描得来的，在这个过程中，电子文件可以保证其内容、逻辑结构和背景信息的真实性，而且不会因为文件传输、存储、迁移而发生内容的增损。人们利用这些具有真实性的文件可以很好地还原历史，回复事物本来的面貌，当然，值得肯定的是，电子文档的真实性还能有效保存其在法律上和行政上的可靠性。虽然相对于传统的纸质文档