如何使用microsoftexcel公式來推算日期.docVIP

如何使用 Microsoft? Excel 公式來推算日期。 您和 Excel 對於日期的認定，是有所不同的。對您而言， 8/22/2005代表月、日和年。對 Excel 而言，8/22/2005是序列值 38586。在這個單元中，您將學習到如何以 Excel 的日期觀點來計算日期，以及如何以 Excel能夠辨識的日期格式來輸入。在計算之前先了解日期，可幫您節省之後需花費的時間。 行事曆從 1900開始 Excel 使用序列值來儲存日期，從 1 開始，代表 1900年 1 月 1 日。也是 Excel 行事曆的開始日期。以後每過一天，序列值就加 1。例如，1990年 1 月 2 日儲存為 2。 Excel 將日期儲存為序列值，才能計算日期。例如，若要尋找兩個日期之間的天數， Excel 只要將二個序列值相減即可。 附註 Excel 公式不接受 1990年 1 月 1 日之前的日期。 Excel如何辨識日期 1.在 [類別]清單中選取 [日期]。 2.在 [類型]清單中選取日期格式。 使用斜線或連字號，區隔 Excel 的日期部分。 Excel 將這種格式的資訊視為日期，並且儲存為序列值：8/22/2005和 22-Aug-2005 都儲存為序列號 38586。未來 Excel 可將 August 22, 2005辨識為日期。 Excel 可以將您鍵入的日期格式，變更為預設格式。例如， Excel 可以將您鍵入的 August 22, 2005，變更為 22-Aug-05 或別的預設格式。任何格式的日期，它的序列值一定是 38586。除非 Excel無法辨識您使用的格式。 例如，如果您鍵入 August 22 2005或 8,22,05，Excel 會將它儲存為純文字，而非 38586。 如需斜線或連字號在日期格式中的其他用法，請開啟圖片中顯示的 [儲存格格式] 對話方塊。 使用公式計算日期 函數名稱 用來尋找 NETWORKDAYS 兩個日期之間的工作天數淨值 WORKDAY 另一個日期的指定工作天數之後的日期 DATE 另一個日期的指定年、月或日數之後的日期 TODAY 目前的日期 在 Excel 中是使用公式來進行運算的。在這個單元中，您將學習到如何使用簡單的公式來尋找兩個日期之間的天數，並了解鍵入 Excel 能夠辨識的日期是很重要的。您也將學習到如何使用預先寫好的公式，也就是函數，來執行其他的日期計算，例如，看看到今天為止，您的年齡換算成天數的結果。在單元結尾的練習活動中，您將有機會使用所學到的公式。 尋找兩個日期之間的天數 工作表公式 公式結果 資料編輯列公式 假設今天是 2004 年 6 月 9 日，您從 2004 年 8 月 21 日開始休假。您想知道還要等幾天才休假。您可以在空白儲存格 (本例的儲存格 B5) 中鍵入簡單的公式來計算： =A3-A2 兩個日期之間有 73 天。您可以在公式中使用日期，因為 Excel 能夠辨識儲存格 A2 和 A3 的日期格式值，並且將它儲存為序列值。Excel 拿 8/21/2004 的序列值減 6/9/2004 的序列值：38220 減38147 等於 73。 您鍵入的等號告知 Excel 這是公式。減號運算子 (-) 指示 Excel 將二數相減。A3 和 A2 是儲存格值的儲存格參照。 如果日後不知道這個結果是怎麼來的，您只要選取所使用的儲存格，工作表頂端附近的資料編輯列會顯示公式。您也可以按兩下儲存格，顯示儲存格公式。 附註 公式先以日期格式顯示結果 73，因為 A2 和 A3 值是日期格式。在單元結尾的練習活動中，您將了解如何迅速重設結果格式，以讓它以數字的型式出現。 尋找兩個日期之間的工作天數 1.工作表公式 2.公式結果 3.資料編輯列公式 您不能用兩個日期相減來尋找兩個日期之間的工作天數 (星期一到五)。您應該使用預先寫好的公式(稱作 NETWORKDAYS 函數) 來計算兩個日期之間的工作天數淨值。 仍然假設今天是 2004 年 6 月 9 日，您從 2004 年 8 月 21 日開始休假。您想知道還要等幾個工作天才休假。您可以在空白儲存格中鍵入公式： =NETWORKDAYS(A2,A3) 要等 53 個工作天才休假。儲存格 A2 和 A3 的值是引數，這項資訊告知 NETWORKDAYS 的計算內容。函數中的引數以括弧來區隔，括弧中的引數之間以逗點來區隔。 尋找指定工作天數之後的日期 1.工作表公式 2.公式結果 3.資料編輯列公式 假設您要尋找某個日期的指定工作天數 (星期一到五) 之前或後的日