独孤9剑省纸.ppt

瑞谷科技 管理部 王伯亮 2008-3-30 第一式——花拳：行距 效果 选中需打印的文章内容，在右键菜单中选“段落”，在弹出的对话框里调整“行距”，一般取其弹出的下拉菜单中的“最小值”，此时设置值不用修改；如选“固定值” ，则可调节磅数，注意如果文字过大，而调节的磅数太小，文字就会重叠。 但从实测情况来看，效果不是太明显，具体请见上图。因此我笑称其为“花拳” ，呵呵。不知有哪位武林高手能告诉我个中决窃。 第二式——绣腿：字符间距 效果 方法同前：选中需打印的文章内容，在右键菜单中选“字体”，在弹出的对话框里调整“字符间距”栏中的“间距”，一般取其弹出的下拉菜单中的“紧缩” ，此时磅值最少能调到0.1，不能调零的。 从实测情况来看，效果还可以，具体请见上图。故我也笑称其为“绣腿” ，“腿”到底比“拳 ” 厉害，呵呵。 第三式——旁门：分栏 在软件的菜单栏中选项“格式”，在右键菜单中选“分栏” （请注意前二式的的按钮都在这里了） ，在弹出的对话框里选择你要将整个页面分成的栏目数，然后点“确定”即可。 分栏的目的，是为了避免整个文档每行字数都很小，打印时造成页面右侧空白一大块而出现浪费的情况。 但从实际情况来看，我们遇到这种情况比较小。在我的印象中只用过一次，但也很有效果滴。 因此我笑称其为“旁门”，呵呵。 第四式——左道：缩小字体 这招，差不多会电脑的人都会，但被我称之为”左道“了，我也是不知道该给它取个什么名字了，呵呵。 请各方家别扔鸡蛋！ ? 注：一般普通文件的上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为小三号或四号。 第五式——常规武器：页边距 注：在“文件/页面设置”对话框里，页边距的调整， ——最小为0.8厘米。我个人喜爱将“上下左右”都调为“1cm”，用数字小键盘输入这样既省且快捷。但正式文件不能这样（呵呵！） 随后在“文档网格”里，将“每页”后面的数值调到它允许的最大。（默认值是50的，至于跨度不要管） 既曰”常规武器“那就是经常应用，且效果较佳的工具啰，正是如此！ 第六式——必杀绝招：清除格式 呵呵，这招，是鄙人的”独门绝技“，现述于此供同道共享。 ? 选中需编辑的内容，在菜单栏中点击“清除—格式”即可搞定。（默认为光标跳跃处——没用，我一般是先选它下面那个“全选” 然后再“清除格式”）。 清除格式后，所有的行距、字符间距都变成默认了，字体也是”五号“。 但所有的格式都不见了，其威力相当于”原子弹“——毁灭了一切。要想美化页面也只有再动手，进行战后重建了。 ? 第七式——“化功大法”：多页打印 此招，研发的牛女侠已在“多张纸打印在单页纸上的步骤”说得很清楚了，我就在这不再啰嗦了。 个人认为，如果文档已用5号字编辑，最好每页纸上打印2版就可以了，如果打印了4版或更多，则字会少得可怜，阅读起来实在吃力。 另特别要提醒大家的是，用第二种方法进行打印机设置之后，如果以后不需要这样的打印效果，需要按上述操作取消此项的选择，否则打印机将一直进行此类打印。 此对话框在菜单“文件/打印”里 此对话框在“开始”菜单的“控制面板/打印机”的右键菜单“打印首选项”里 设置方法一 设置方法二 第八式： 缩骨功——按纸张大小“缩放”打印（B4→A4） 事先编辑好的个文档，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上之方法： 此对话框在“开始”菜单的“控制面板/打印机”的右键菜单“打印首选项”里 “文件/打印”里的对话框。 若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。 设置方法一 设置方法二 将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢？ 第九式：道法自然——心法为上! 其实所有的招法都不重要，最重要的是我们的“节约意识”，略列如下几点： 一，尽量一次打印成功，打印前一定要预览： 二、尽可能正、反两面使用。 很多人用打印纸打字时，只用正面不用反面，其实在非正式文件里，只要对阅读没有影响，就可反正面同时用，这样可节省一半的打印纸。 三、尽量用薄些的打印纸。 打印纸也有薄厚之分。有关资料显示，一张厚纸的耗材是一张薄纸的2-3倍。可见用薄纸可节约不小。 四、尽量不加粗字体。 打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，也能节省油墨或铅粉。 五、不要太在意克重。 70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了，只有比较重要的文件，才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑，日常普通文件的打印，不应一味追求克重，70克的复印纸，只要纸张白度高，不卡纸，不掉粉，都是不错的选择。 此外，能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络上传递，比如电子邮件、单位内部网络等，这样下来也可