大工13春《物业管理实务》在线作业2.docVIP

大宗数码科技有限公司 采购作业规范 1、目的： 为规范采购作业流程，明确采购职责，提高采购计划的准确性，通过对采购过程进行有效控制，确保产品的原（物）料、零件的品质、价格、交期与数量能满足本公司生产、出货的要求，以最低的库存保障生产的畅通，特制定此作业规范。 2、范围： 大宗数码科技有限公司A栋物资采购适用。 3、职责： 3.1采购部：负责物料的需求管理、计划管理、采购订单管理、进度追踪、进/退货安排、物料异常处理、单据核对。 3.2业务部：负责客户需求计划提供，客户需求信息变更管理，订单管理，提供客户产品的《生产配料表》，更新及完善《生产配料表》。 3.3品保部：负责对原（物）料进货品质进行检验、监控管理。 3.4仓管部：负责仓库的日常管理维护，对物料进行验收、记帐和发放工作。 3.5财务部：采购价格审核、财务付款作业，生产过程中物料使用状况的监控管理。 4、定义： BR：请购单，公司内部使用。 PO：采购订单，公司对外使用。 MRP：物料需求计划。 5、作业内容： 5.1采购物资的分类：胶片类、油墨类及零件类。 5.1.1胶片类及由油墨类为管控物料，其采购订单的发放、物料的收货及入库程序跟零件类物料不同，详见5.8.1-2与5.10.1-2。 5.2采购作业流程： 采购部依据《大宗数码科技有限公司采购作业流程》。 采购部依据业务部的需求及《生产配料表》、生产部的《上月物料使用汇总表》、供应商的生产周期及交货周期，结合《安全库存表》等关联信息制定《物料需求计划》；采购人员依据《物料需求计划》订购，经管理部确认后编制《采购订单》，以传真的方式发送给供应商进行确认；供应商收到《采购订单》后在规定的一个工作日内进行确认并回传交期达成情况； 5.3统计及异常处理 5.3.1 生产部汇总每日实际生产数量之数据统计，对统计汇总的数据及时提供给采购人员进行物料备料及需求计划的展开。 5.3.2 对临时变动的需求信息应及时、准确、书面通知相关人员进行物料、生产安排等确认。 5.3.3对本公司临时异常（原料不良、来料不良、机器故障、批量不良、人为疏忽、运输延误等）造成交期延误不能达成客户需求时，业务人员应及时主动向客户反映，并与客户协商最佳补救出货日期，同时要求我司各部门共同全力配合，保证客户交期如期达成。 5.3.4 对客户临时增加的订单（订单预测计划外的需求），业务需求填写《紧急/临时订单备料单》。 5.4《物料需求计划》的编制： 5.4.1 《物料需求计划》的基本资料建立。 5.4.1.1 根据《生产配料表》的信息，建立基本资料。 5.4.1.2 展开各种配料的需求用量计划，即物料需求计划（MRP）。MRP的计算公式为：各种配料的需求量=各种出货产品配料的单位用量×出货需求量。 5.4.1.3下单量为采购人员给供应商所下达的采购订单需求量。 5.4.1.4 下单量是以上月物料使用的总量、客户的实际需求量、采购周期、安全库存量等信息作参考，从而确定采购下单量。 5.4.1.5安全库存量=结合前月客户的需求量的每天的出货平均值×（采购周期的天数+ 公司设置的标准安全库存天数），安全库存为采购人员下单的重要参考资料。 5.4.2 MRP的日常资料更新及维护 5.4.2.1 MRP需求信息的更新： 业务部在更新需求信息时，采购人员应及时更新关联的配料需求信息，重算物料需求计划，结合供应商的采购周期、安全库存、每日物料动态分析等信息，确认物料的库存是否能满足需求。对变更后的需求，物料状况不能满足时，采购人员应该安排进货，若下单量已完成时，采购人员应结合供应商的采购周期立即通知供应商进行备料、生产安排。 5.4.2.2为全面掌握物料的使用动向，采购人员必须对物料的动态过程全盘掌握，对有出入库异动的物料进行统计分析。 5. 5.需求信息的更新作业 5.5.1. 计划内需求信息更新作业： 计划内需求信息变更时，业务部应根据实际变动情况，作出相应说明，并以书面形式通知采购人员进行物料确认，同时按照5.4.2.1条执行。 5.5.2. 计划外需求信息变更作业： 计划外需求信息变更时，业务部应填写《紧急/临时订单备料单》经部门主管签核后交至采购部，由采购人员进行物料确认。采购人员应在24小时内回复业务人员最终确认结果，结果包括：准确的原材料供给时间，执行方案等信息。 5.6 物料短缺处理 5.6.1 物料短缺的原因： 1. 采购部操作人员疏忽造成。 2. 客户临时订单增量过大。 3. 供应商自身因素（排产周期、设备故障、原料短缺、运输公司问题等）。 5.6.2物料短缺的处理方式： 5.6.2.1采购部人员疏忽原因造成的物料短缺。 采购人员在进行物料分析时发现因采购部人员疏忽造成物料短