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- 2016-08-28 发布于贵州
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企业财务人员岗位责任制细则
企业财务人员岗位责任制细则
上海aa电器股份有限公司
财务人员岗位责任制
一、为了规范公司财务会计人员岗位分工,明确各岗位工作职责,根据国家相关财务会计法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、公司财务系统设财务总监一名,负责公司财务系统整体工作。财务总监下设财务部和会计部,分别设经理一名,另设财务文员一名。财务部下设主办和单据审核文员岗;会计部下设主办会计、销售会计、结算会计、结算文员、出纳岗。公司下属分店设财务主管、会计、出纳人员岗。公司将按照业务发展情况和分店开设情况,结合内部会计控制规范,可以一人多岗或多人一岗。现就相关岗位职责分别规定如下:
财务总监:
l岗位职责:
1、具体领导本公司的财务会计工作,组织协调本系统与其他部门之间的关系;统筹组织公司会计核算、财务预算、财务分析和财务管理;
2、组织制订公司财务规划、开支费用定额;根据公司战略规划,组织公司相关部门在每年12月底前编制修订好下一年度财务预算;
3、理顺财务会计组织管理体系,强化财务管理与监控职能;建立健全企业财务控制系统,对独立核算单位进行预算管理,参与公司下属独立核算单位进行绩效考核;
4、组织统筹公司整体税收政策方案,每月26日根据各单位报送的“应交税金预计明细表”和公司经营方案、思路,统筹公司各单位的税收;组织做好税务部门的关系;
5、参与公司重大投资分析和决策,组织对公司重大投资项目的可行性分析中的财务分析;
6、对公司重大经济合同、营销、促销方案进行事前财务审核分析;
7、组织拟写公司相关商业计划书与投资价值分析,参与公司重大投资、合作项目或事宜的谈判与协商;
8、协助公司总裁做好企业资本运作管理,改善公司的资产、资本结构及资产运营效率;
9、组织公司财务会计制度、内控制度的建立、健全与完善;
10、制订投资和融资计划及资金使用计划与安排并组织实施;配合公司的战略计划和年度经营计划,拟定年度包括经营资金和扩张发展资金的需求量和需求时间计划,并加以细化展开;
11、协助公司总裁合理调控和运作公司的资金流体系,提高资金的使用效率;
12、组织实施公司的资产、信用及经营状况评估,提高公司信誉;
13、组织实施协作单位和担保公司的信用及经营状况评估,降低融资风险;
14、了解金融政策,分析资金结构和可能的融资来源,分析融资渠道的开辟与拓展;
15、协助公司总理办理融资业务,最大程度争取金融机构的支持,满足公司资金需求;
16、组织公司债务管理,防范公司经营风险、财务与金融风险;
17、公司董事会与总裁交待的其他工作。
l负责科目:无
l考核标准:
1、财务预算及时、完整性;
2、相关报告、分析的及时与准确性;
3、融资引资金额满足公司经营与发展需要;
4、财务会计制度涵盖公司业务情况;
5、税务关系的理顺与税收缴纳的合理性;
6、财务系统与其他部门工作关系的协调、配合性;
7、财务系统整体工作质量;
8、向公司总裁或相关部门及时反馈工作中存在的问题,并提出解决建议措施。
、财务部
①经理:
l岗位职责:
1、每月5日前收集汇总编制上个月工作进度分析表及部门工作评估,并报财务总监;
2、每月6日前对公司各分店费用预算执行情况进行分析,并提出处理意见;
3、每月25日对分店财务工作进行检查;
4、每季后15日前对公司财务状况和经营成果进行财务报表分析和经营情况分析;
5、每月30日前收集并汇总编制本部门下月工作计划,并报财务总监;
6、资金的预测与运作
、了解公司财务状况,协助进行公司资金的运作;
、预测资金收支平衡,明确应收、应付款项,确保债务偿还和债权清收;
、协助预测资金的需求量和需求时间,统筹管理资金。
7、组织申办融资业务所需的相关资料及资料的建立、整理、建档及报送:
、收集、整理融资的相关资料,并审查其完整性、一贯性、时效性;
、建立档案资料保管制度,分门别类、规范管理;
、报送资料的储存备份与保管;
、建立相应的财务帐簿与财务档案,按时提供相关报表资料;
、报送相关的融资资料。
8、组织对营销、促销活动结束后的五日内进行财务分析,包括预算执行分析、效果分析等;
9、协助财务总监编制年度财务预算,并根据公司年度财务预算组织拟订公司月度财务预算和各部门、分店费用定额,并报财务总监;
10、根据公司安排的时间、内容对公司财务和子、分公司、独立核算单位、投资项目及其他专项进行各种审计并向公司财务总监、总裁提交审计报告;
11、催收各单位每期财务会计报告,并组织进行汇总或合并分析;
12、负责公司总部资产管理,监督并指导各部门固定资产、低值易耗品登记、盘点、调拔等工作;
13、对会计部提出的各单位财务问题、人员进行跟踪、分析,提出处理意见和措施,并报财务总监;
14、拟写财务管理制度和内部审计工作制度,并报财务总监;
15、协助财务总监进行投资项目可
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