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博士生进行国际学术交流申请流程.doc
博士生国际学术交流资助申请流程
博士研究生国际学术交流资助项目申请流程具体内容如下:
申请人办理护照、港澳通行证;出具被访学单位的邀请信(国外及港澳台)。
申请人办理签证。
3. 申请人填写、提交下列表格:
首都师范大学因公出国(境)申请表(研究生用表)。
首都师范大学博士生国际学术交流资助申请表。
首都师范大学博士生国际学术会议资助申请表。
国际学术交流机票预定信息登记表(同时提交电子版至指定邮箱)。
国外院校正式邀请信、会议邀请函。
研究生院在3个工作日内审核材料,通知申请人审核结果。
获批资助者须接到批复通知后3个工作日内完成后续转单手续,并将首都师范大学因公出国(境)申请表(研究生用表)交回研究生院。
研究生院预订机票,,发送电子行程单至申请人。
研究生院发放生活补贴。
申请人回国后两周内提交相关总结材料。
申请人在读期间需提交本人署名的出版物(论文、图书等)、专利及科研奖励等成果。
注意事项:对于违反流程的申请,研究生院有权做出撤销资助的决定;由申请人个人原因导致的一切费用损失由其本人承担。
本流程自公布之日起执行,解释权归属于研究生院。
研究生院
2014年11月05日附件1:
首都师范大学因公出国(境)申请表(研究生用表)
姓 名
性别
出生日期 (请核对户口本)
年 月 日 出生地
民族 户口所在地 所在院/系 硕士生 □
博士生 □ 年级 研_____ / 20______级
博_____ / 20______级
联系电话 手机号码:
其他号码:
电子邮箱: 身份证号码 交流项目时间 自 年 月 日至 年 月 日 出访国家及交流项目名称 出访活动
类别 学分项目□ 双学位项目□
会议□ 实习□ 游学□ 其它□ 经费来源
专项:
个人科研经费:
(使用学校或教师经费的需填写此栏) 经费项目名称:
国际合作与交流-国内外联合培养研究生基地(市级)
项目号:
028-145321400
项目负责人签字:
_____________
往
返
旅
费
1.邀请方负担 □
2.项目经费负担□
3.个人支付□
在
外
费
用
1.邀请方负担 □
2.项目经费负担 □
3.个人支付 □
出
国
手
续
费
1. 项目经费负担 □
2.个人支付□
预算
金额:
________
人民币 导师意见
导师签字 年 月 日 院系意见
签字 (加盖公章)
年 月 日 研究生院意见
(东区A206) 请审核有无不及格成绩、贷款、处分:
签字 (加盖公章)
年 月 日 财务处预算科
意见(使用学校或教师经费的需填写此栏)
签字 (加盖公章)
年 月 日 国际文化学院
意见
(国文南楼717)
签字 (加盖公章)
年 月 日 注:此表参加国际学术交流研究生用表,一式三份。
“院系意见”一般应赴科研副院长处办理。
附件2 :
首都师范大学博士生国际学术交流资助申请表
院(系): 填报时间:
基本信息 姓名 学 号 (贴近期2寸免冠照片) 性别 民族 政治面貌 籍贯 出生日期 年 月 日 身份证号 攻读学位 博士 导 师 专业 培养方式 研究方向 电话 手机 Email 家庭住址(邮编) 培养计划完成情况 修课学分(附成绩单) 学位论文题目 申请留学情况(附出国学习/研修计划) 拟留学国家(地区) 拟留学院
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