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如何提高档案管理科学化水平 　　摘 要：档案管理是一项庞杂且需要具备丰富专业知识的工作，它可以准确、有效的反应当前国家的发展情况，对制定发展目标具有重要意义。提高档案管理的科学化水平是社会经济发展的必然途径，也是提高档案管理工作效率的重要手段，分析了我国当前档案管理的现状及问题，针对性的提出了提高档案管理科学化水平的措施。 　　关键词：档案管理；科学化水平；提高措施 　　1 当前档案管理的发展现状及问题 　　1.1 档案管理制度不尽完善 　　目前我国尚未出台统一的档案管理规划及标准，档案管理缺乏完善的标准和制度体系，对档案管理细则没有明确的统一，导致一些基层单位对档案管理缺乏统一标准，卷宗混乱，档案丢失、档案无序等问题，对日后工作的开展和档案的查找使用造成了极大的难题，对于一些电子档案的管理也出现异常混乱，擅自修改和被损毁的现象时有发生。 　　1.2 档案管理的理念相对落后 　　人们对档案管理工作的不重视，认为档案管理只需要做好收集、整理、保管、编目、统计等工作，保证文件不丢失即可，只是作为一种简单的后勤工作，并不能对企业产生直接的经济利益，这种对档案管理片面的认识，导致了一些单位对档案管理工作敷衍了事，对档案文件随意放置，没有按照档案管理程序进行保管。造成对档案管理不重视的主要原因是，很多企业对档案存在“重藏轻用”的观念，保管的档案不能充分的利用，这样就降低了档案的服务功能，影响了工作效率，同时阻碍了档案管理的发展。 　　1.3 档案管理工作人员综合素质不高 　　由于档案管理工作的重要性以及档案信息更新的迅速性就要求档案管理人员既具有较高的专业技能还要具备良好的综合素质。档案的管理人员在很大程度上决定着档案管理水平的高低以及档案服务质量优劣，也是档案事业持续健康发展的重要保障。虽然目前我国的档案管理队伍得到了稳定的发展，但是与管理科学化的发展要求相比，还是存在很大差距的。如专业人员的供不应求、高层次人才的紧缺以及部分从业人员文化程度较低，专业知识老化，计算机及外语水平不高，创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求。这一现状直接影响了在档案管理中新技术和新方法的应用，工作中遇到新的问题也得不到及时有效的解决，极大地降低档案管理工作的效率甚至还会给相关部门造成不必要的损失，极大地制约了档案管理工作的创新与发展。 　　1.4 档案管理信息化建设水平较低 　　目前我国还有很多地区档案管理还沿用传统模式现代化水平还较低，虽然档案管理系统开发与应用的软件很多，但过于庞杂没有统一的国际标准、数据不完整，致使大多数信息档案共享性差。档案管理的软件系统也往往达不到现代信息技术发展的要求，而且而且各个单位根据自己的条件和历史习惯选择不同的硬件设备以及管理软件，就使得标准化程度非常低。不仅造成了大量低水平的重复建设，低阻碍了档案管理朝现代化科学化方向发展的进程，而且计算机档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上，不能发挥其应用的作用。这也严重影响了档案检索的效率，档案的应用价值也随之降低，同时也存在档案信息网络化与网络信息安全性之间的矛盾，也会给档案网络化建设和资源共享造成极大的隐患。 　　2 提高档案管理科学化水平的必要性 　　档案管理就是档案工作，就是档案业务工作，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。在新时代赋予了档案管理工作新的意义，提高档案管理的科学化水平是十分必要的，主要体现在以下几个方面： 　　首先，提高档案管理科学化水平是构建和谐社会的必然要求。构建社会主义和谐社会，是我国当前的主要任务，这对我国的经济建设和文化建设都提出了相当高的要求，对于档案管理是发展的契机，是推进档案管理科学化进程的动力。科学的档案管理能够快速、准确、系统的展示我国的发展情况和国内外发展形势，能够为我国接下来的目标制定提供重要依据。其次，提高档案管理科学化水平是档案事业发展的需要。科技学技术的进步，促进了各行各业的迅猛发展，档案的类型和数量也急剧增长，如何能妥善保管和准确、快速的提供档案，避免由于档案管理不当，而造成工作效率低，是档案管理需要解决的难题，所以，提高档案管理科学化水平迫在眉睫。 　　3 提高档案管理科学化水平的建议 　　3.1 完善档案管理制度体系 　　加强档案管理制度体系建设是提高档案管理科学化水平的根本所在。在宏观方面要完善立法制定有关法律法规和规章制度，使整个档案管理工作规范化、制度化、标准化并推动档案管理的自主创新。对档案管理形成严格的制度约束和提高其管理科学化水平的政策导向体系。相关政府部门也要把推进档案管理事业的科学化发展纳入到中长期发展规划当中。在微观运行方面各单位也要从思想上重视档案管理工作，设立相应