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高校招生数据采集及分析系统设计与实现 　　摘要：根据业务需求，结合设计思想、设计原则和功能的定位，从高校招生录取后工作业务出发，结合日常运作模式和高校教育特色，充分利用校园网平台、计算机系统及网络环境，结合ADO、SQL等数据处理技术，构建一个招生数据采集及分析的平台。提出高职院校招生数据采集及分析系统的解决方案，设计一个完整的基于ORACLE数据库的招生数据采集及分析系统。实现各省招生数据的快速转换和统一数据标准，完成对录取通知书编辑、打印，对新生的录取信息管理；实现对新生报到实时在线的统计和分析，并确保各项数据的准确无误。 　　关键词：数据采集；数据统计；系统架构；招生录取 　　中图分类号：TP311.5 文献标识K6：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2015.05.013 　　0 引言 　　近年来，全国高校招生都已经采用网上录取方式，几乎所有省份高招办采用网上招生录取系统进行考生投档，目前许多高校都有自己的教务管理系统来管理学生的学籍和教学过程。然而，仍然存在一个问题，高校招生都是面向全省或全国各地区，各个省份的招生数据格式不一致，不能直接将招生数据利用起来，导入高校现有的系统中。现有系统在设计上只能分省进行录取，其主要原因是各省招生系统独立，分省进行投档，那么高校对数据的处理也就只能分开进行。对高校来说，一所高校要面对全国各个省市或地区，数据的管理受到诸多限制，工作效率不高。基于这些问题，决定采用一套软件来管理数据，处理录取到的新生数据，并能够打印通知书；能够对录取的新生自动统计、分析，为下一年度招生宣传、招生计划、专业设置等提供参考；能够用来管理新生的报到注册、缴费等，从而大大提高工作效率。因此，设计和开发招生数据采集及分析系统（Data Collect andAnalysis System，DCAS）非常必要。 　　1 需求分析 　　1.1 工作业务分析 　　在进行需求分析之前，首先要了解整体招生工作业务的运作情况，这是进行系统需求分析的前提。目前典型的招生工作业务流程如图1所示。 　　一个完整的招生工作业务流程是从学校主管专业建设的教务处来发起，然后通过学校办公会议讨论和审批，如果审批不通过，则要根据办公会精神进行修改。当通过学校办公会议的审批后，下一步是将招生计划上报到省招生办公室，省招生办公室根据全省招生计划总数做出批复。当招生计划通过省招生办公室审批通过后，由学校招生办向社会公布招生专业及各个专业招生计划，从而开展招生工作。 　　当高考结束后，考生填报高考志愿，学校招生办按照省招生进程，录取符合条件的考生并发布招生信息，在招生期间，招生办组织人员对考生信息进行审核，符合条件考生将被录取。然后通过省招生系统和学校招生网公布录取名单。 　　确认录取名单后，招生办收集录取考生信息并进行整理，然后打印考生录取通书。考生根据录取通知书上信息按时到校报到、注册和缴纳学费，招生办为报到学生发放报到单，学生根据报到单到专业所在院系进行注册登记，院系收集学生信息并安排学生食宿，统计各个专业实际报到人数。 　　各院系将各专业实际报到人数报招生办，招生办对数据进行核对、汇总和分析。最后公布各专业报到学生数及报到率等相关数据。 　　1.2 用户类型需求分析 　　在业务工作过程中，面向的用户主要有数据采集及处理人员、招生工作人员、学校各部门查询数据人员，根据这三类人员使用情况，系统将用户分为三类： 　　1.管理员用户：负责整个系统的运作及管理维护； 　　2.普通用户：数据的查询和浏览； 　　3.招生工作人员：负责具体的数据采集、转换、查询、打印和数据处理等。 　　1.3 系统功能需求 　　根据高校招生和新生报到注册工作的需要，充分利用校园网平台及现有的计算机系统及网络环境，结合ADO、SQL等数据处理技术。构建一个招生数据采集及分析的平台，解决高校招生数据采集及分析方面的问题。目的是实现各省招生数据的快速转换和统一数据标准，完成对通知书编辑、打印，对新生的录取信息管理；实现对新生报到注册信息实时在线统计和分析，并确保各项数据的准确无误。因此，DCAS主要解决的问题及需求如下： 　　（1）实现与各省招生系统的接口，从各省招生系统导出数据中自动提取数据； 　　（2）实现与正方教务管理系统的接口，在现有的数据库平台上进行开发； 　　（3）实现各省招生数据的自动检测、转换、导入； 　　（4）实现有选择、有目的，单个、分批、分专业打印录取通知书； 　　（5）采用条形码对新生的录取通知进行管理，确保新生报到无一错漏，提高报到效率； 　　（6）实现对招生数据、生源数据等随时随地的统计、分析任务。 　　根据用户需求，DCAS的数据流图如图2所示。主要从三个方面