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高校教学秘书视角下的教学档案建设与管理策略研究 　　摘 要 高校教学档案管理在本科教学合格评估工作中扮演着极其重要的角色，本文主要从高校教学档案包括的内容、教学档案的基本特点、教学档案的重要性为出发点，阐述高校教学档案的现状，并针对此现状提出了怎样有效的建立与管理教学档案，从而真正实现高校之间教学档案信息的互换交流。 　　关键词 高校教学档案建设与管理 现状分析 策略研究 　　中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.08.009 　　Teaching Files Construction and Management Strategies 　　Based on Perspective of College Teaching Secretary 　　MU Yarong 　　（Shaanxi Xueqian Normal University， Xian， Shaanxi 710061） 　　Abstract： Teaching File Management in undergraduate teaching qualified to play in the assessment of an extremely important role， teaching archives article from the content included in the basic characteristics of teaching archives， archives of the importance of education as a starting point to explain the current situation of teaching archives， and this status quo for how effective establishment and management of teaching archives， thus truly achieve teaching archival information interchange exchange between universities. 　　Keywords： college teaching files construction and management; situation analysis; strategies 　　1 教学档案内容 　　教学档案主要是指学校、教师和学生在教学实践活动和教学管理过程中形成的直接的、具有保存价值的文字、图表和声像等材料。高校教学档案建设与管理大多来源于教师从事的教学实践工作过程中，由教务处和院（系）级教学部门两个机构组成，一般包括：学校教务处下达的各类指令性文件;教学制度、办法、规定、条例;教学环节中的各类统计材料;授课教师的备课本、提要本和教学设计;期中教学检查文本;辅导答疑资料;教师教改、科研成果、学术专著;教师听课记录;教学效果评价记录;教师考核情况;教师手册;学籍管理材料;学生成绩评定;实习报告;学生特色作业;各类实习报告、实习鉴定表、毕业设计论文材料，以及其他与教学相关的各类档案材料。 　　2 教学档案的基本特点 　　2.1 复杂性 　　不是任何教学文件都需要成为教学档案，只有那些已经处理完毕的，对将来的实际工作和科研等活动具有一定参考利用价值、并且按照一定规律保存起来的教学文件才能成为教学档案。教学文件的立卷归档工作至关重要，文件收集的是否齐全、教学文件内容质量与书写是否规范都直接影响着教学档案寿命的长短，教学档案的价值主要体现在教学过程中对其的利用。① 　　2.2 原始性 　　任何教学档案都承载着各个教学环节的信息，它记录了教学活动中的具体情况，能够反映出教学工作过程中各个教学活动的具体环节，是直接从文件转化而来，不是事后编写或随意收集的，注重原始性。除此之外，学校各类行政部门和教务处的收文、发文等底稿和其他各种原始材料等，都是将来教育部本科教学工作合格评估的支撑材料。 　　2.3 回溯性 　　从一个孤立的教学文件到教学档案的转化需要一个过程，它是经过逐年累积、按照一定的程序和条理集中保存起来的，因此教学档案信息与反映的教学活动内容有一定的时间距离。例如，教学档案中包涵的教育实习是高校师范专业教学中一个重要环节，也是教学计划中重要的综合性必修实践课程，教育实习这个教学活动从召开筹备会和动员大会，制定教育实习计划，确定实习带队教师、实习指导教师，联系实习单位，协商实习的内容和组织实习相关管理工作，到最后的教育实习总结。整套的程序必然有时间间隔，这就使教学档案可以追根溯源，不仅可以考查过