新时期高校离退休工作的信息化管理与实现.docVIP

新时期高校离退休工作的信息化管理与实现.doc

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新时期高校离退休工作的信息化管理与实现.doc

新时期高校离退休工作的信息化管理与实现   摘 要:本文以高校离退休信息化管理工作为例,提出了建立离退休信息管理系统的必要性,并从离退休管理现状特点、系统功能模块实现对系统的开发进行了阐述。   关键词:高校离退休职工;管理系统;B/S模式   随着我国经济的飞速发展,人口也在增多,我国已经快速进入了老龄化阶段,最新信息公布,我国65岁及以上人口为1.78亿人,占我国总人口的13.36%,65岁及以上人口为1.18亿人,占全国总人口的8.87%,按照现在的趋势发展,专家推测到2033 年前后老年人口将达到4亿,预测到2050年左右,我国人口的老年化数量将会占到全国总人口的三分之一。在人口老龄化趋势日益加重的背景下,高等学校的离退休人员作为社会老龄群体的重要组成部分,情况也尤其突出,具不完全统计,我国高校的离退休人员平均人数高达千人,随着每个月退休人数的增加,这个队伍还在不断地壮大。   越来越多的离退休人员每年在不断增加,由于高等职业教育的快速发展,全国各大高校的扩招和办学规模的壮大,我国教师队伍的规模在不断扩大增多的同时,我国高校的离退休教职工人数也在不断的增多。高校的离退休职工队伍的信息统计日常管理工作,是高校管理工作中面临的现实问题。在新形势下,面对离退休人员的庞大的队伍,如何利用高校的优势,创新离退休管理工作的思路,进一步加强和改进离退休管理服务工作,是高校离退休管理工作者必须面临的新课题。   一、高校离退休人员的特点与现状分析   以我校为例,现有离退休人员共787人,退休人员与学校在职员工的比例约为1:1.86。其中离休人员40人,退休人员747人。我校党员人数占离退休人员总数的47.5%,副教授及以上职称占离退休人员总数的43.6%,70岁以上老人占50.7%。同时,我国大多数高校也从新中国成立普遍经历了高校的体制改革、大规模扩招、学校的变迁等发展周期,退休的老同志都是从建国时期就投身教育事业的老教授、老教师、老工人、是学校的主要开拓者和高校功臣,是党和国家的重要财富,在工作中把自己的全部献给了我国高等教育事业,用辛勤的汗水培养了一批批人才。在这些退休老同志中文化程度的悬殊、任职背景的不同、居住地的分散都是不可忽视的问题,复杂的背景,造成了我国高校普遍存在着离退休人员类型的复杂等特点。我校的离退休职工的管理工作由校离退处负责,工作人员共5人,我国高校离退休管理工作普遍存在工作量大、人手不够等问题,随着离退休人员数量的不断增加,离退休职工的管理工作繁重且庞杂,人员多、年龄层次多、身体差异较大,不仅工作量较大,给日常的管理工作增加了难度。   在这样的背景下,传统的退休管理工作统计和档案管理模式已无法适应新形势的需要,研发新的适合高校离退休人员的信息管理系统是必然趋势,面对日益增多的高校离退休人员,特别是如何要做好离退休人员的信息管理、协会活动管理、特殊群体服务等纷繁复杂工作,提高服务质量,更好的为老同志服务,真正发现出老同志的光和热,提高科学化管理水平,是值得我们思考的问题。   二、新时期高校离退休管理工作面临的新老问题及解决方法   二十一世纪作为信息技术时代,数字、网络正在改变着人们的工作,随着信息化发展速度的加快,办公信息化的需求变得越来越大,曾经的纸质文件档案管理、存储、信息的收集、维护和整理更新上,出现大量的时间浪费现象,严重影响到相关工作的效率,已远远不能满足信息的发展需要,如何管理好高校离退休人员的日常基本信息,是目前高校工作中的一个实际问题。在这种情况下,标准化、自动化的综合信息管理系统是非常必要的。信息管理系统专门针对高校离退休信息化办公的定制类软件,有独立的运行环境,能大大提高相关办公人员的办公效率,追求高性能,高安全性的指标,能为用户提供高效舒适的操作环境。本系统把人员信息实行统一规范管理和存储查询,为现代基层办公人员解除后顾之忧。使得高校离退休职工信息管理系统充分满高校的信息存储需求。   该系统的设计开发提升了高校离退休人员基础信息的管理水平和管理效率,离退休人员管理工作是中国高校最重要的元素,根据退休人员的管理需求,利用计算机和互联网技术在建立离退休人员档案管理的基础上,解决目前高校在离退休管理过程中存在的相关问题,改变陈旧的管理方式,已成为高校离退休工作的一个重要方面,对于我国高校离退休工作改革发展与稳定具有重要意义。   三、离退休人员的信息管理系统的实现   目前本校没有针对离退休人员的信息管理系统,建设一个功能完善的高校离退休管理系统是必然趋势,主要研究内容是设计和实现高校离退休信息管理系统,有关高校离退休信息管理部分共有五个模块构成,分别是:系统维护模块、文件管理模块、退休人员,老年人协会和党的事务管理模块。五个模块里还分别包括子模块,如:工

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