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浅谈对事业单位人事档案信息化管理的思考与对策 　　【摘要】人事档案管理是对事业单位工作人员基本情况的记录和整理，包括人员的文凭学历、工作经历、工作业绩、工资待遇、个人简历等最原始的管理依据。信息化的快速发展，使档案管理发生了质的变化，逐渐由传统的纸质档案向电子档案管理转变，这也是事业单位人事档案管理发展的必由之路。本文就事业单位人事档案管理信息化建设过程中存在的问题进行思考分析，并给出了相应的对策。 　　【关键词】事业单位;人事档案;信息化管理;对策 　　人事档案是事业单位人员基本信息的记载，反映了工作人员的基本工作状况，记录了知识水平高低、工作岗位设置、工作业绩和经历记载、人员调动和工作奖罚情况，从里面可以清楚看到每个人的详细信息，也可以说是人才信息的重要记录。随着信息化的到来，电脑档案管理已成为人事档案管理的必有选择，也是档案管理模式的重要转变。与纸质档案相比，具有管理成本低、管理及时、便于保存、修改和查询方便，并且可以通过网络进行快速传递的特点，从而提高了档案管理的效率。 　　一、信息化管理存在的问题 　　1.信息化管理没有统一的、规范的管理标准 　　统一的、规范的管理标准是信息管理的重要条件，只有在标准管理的情况下，才能实现各个单位人事档案信息的共享与交流。才能更好的协调调动人员的档案信息。因此，事业单位人事档案管理信息化建设的前提是基础工作的统一规范，依次才能作为信息管理的标准和参考依据，进而提高人事档案管理信息化建设的质量和效率。然而在实际的档案管理中，每个单位都从自身的单位管理方式和办法为出发点，进行人事档案管理，没有形成统一的规范的管理标准进行。 　　2.人事档案管理利用价值有限 　　档案管理的目的是通过管理要为人事部门提供人才的基本信息，开发人才、研究人才、合理调配人才、使事业单位能够更好的利用人才，发挥人才价值，这样还可以调动事业单位人员工作积极性，创造人事档案管理的社会效益和成本效益。让管理的利用价值真正发挥出来。传统的人事档案管理只注重事业单位人员的档案记录，然后把档案记录保存起来，常年累月存放在档案柜里，仅仅作为一种保管，除非事业单位人员晋升职称，或人事岗位调动，或档案管理整理，才拿出来翻翻，查阅一下信息，除此之外档案记录将被永远封存在历史的记忆里。更谈不上人才开发，人才研究，档案利用价值。 　　3.管理模式落后 　　传统的事业单位人事档案管理仍处于手工整理或半手工整理，这样的管理模式弊端重重：因为是手工操作，整理人员若不认真不仔细，难免会把档案中记录的时间、调岗地点、工作年限搞错，这些信息关乎他们的事业和前途，一旦记错，查阅起来更加困难。其次这种管理模式往往还会增加档案整理人员的工作强度，费时费力，难以适应档案管理发展需要。有的单位即使用电脑管理档案信息，也只是停留在基本信息的记录上，没有对管理进行系统的分析研究，对提高人事档案的管理水平和工作效率仅仅有限。再次传统档案管理模式进行整理、分类、归档时，工作量大、时间长、任务重，而且特别麻烦复杂。 　　4.人事档案管理人员业务水平不高 　　许多单位的管理人员根本就没学过档案管理基本知识，对档案的了解只是感性认识，也就是说不会管理档案，仅仅停留在电脑的基本操作上。信息化档案管理要求显然这些人不能适应，管理人员缺乏专业知识。对电子管理知之甚少。因此现代信息技术的发展，档案管理需要专业知识管理能力和熟悉电脑知识的高素质人才。 　　二、信息化管理的对策 　　1.加强管理人员专业知识培训学习努力提高专业素质 　　信息时代的发展，对每位档案工作者提出了更高的要求，在业务素质知识水平方面，包括业务学习，电脑学习。尽管科学技术对信息环境起着非常重要的推动作用，但是档案管理最终由具备高素质的管理人才来完成： 　　（1）人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此要不断加强档案管理人员思想素质和职业道德教育，使他们具有较高的思想觉悟以及坚定的政治责任感、良好的政治敏锐性和政治鉴别力。（2）档案管理人员要加强专业知识学习，充分掌握档案管理软件，会运用管理软件来进行档案整理，分类归档，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，及时掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。 　　2.转变管理模式 　　顺应信息化发展，档案管理要及时改变传统的手工整理档案的作法，使用电脑对人员档案进行整理、归类、统计数据，会更快更准确的完成分类管理任务。 　　3.开发出信息化档案管理软件数据库 　　档案管理软件可以系统的对人事档案进行自动分析、整理、归类、排列。即准确快速又方便简洁，大大减轻了管理人员的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且还可以实现远程操