建筑工程有限公司合同管理制度.doc

合同管理制度 一、基本原则 第一条 为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。 第二条 工程合同由公司经营预算部经理负责，会同总工室、工程部洽谈。最终报公司领导确定并最终签订合同。 第三条 严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向上级汇报。对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。 二、合同签订 第四条 合同双方达成一致意见，具备各种手续后交签约部门审核签约。 第五条 若工程属于分包，在洽谈合同的同时应向总承包商索要建设工程总承包合同，审查该建设工程是否已办妥有关法定手续。亦可在合同条款中载明“非我方原因，因手续不全造成的一切责任和损失，均由甲方承担。” 三、合同交底 第六条 合同签订好且项目管理班子就位后，经营预算部经理在一星期内组织项目工程部、分公司、项目部各职能人员进行合同交底，明确双方承担的责任与义务及履行时间和有关事项。逾期一星期内罚经营预算部经理1000元，逾期一星期外罚3000元。 四、合同履行 第七条 有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，任何部门或个人在未经主管领导授权下不得签收或认可。在收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应措施。若收件人怠慢而延误事情的，每次由项目经理部或者项目管理部罚款200元/次。对解决不力或隐瞒不上报而造成损失的，处以1000元以上罚款，且损失部分的50%由责任人承担。项目部不能解决的直接上报合约部。 第八条 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，项目部应当及时查明原因，通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔。不积极催促解决的，每次罚项目经理不低于500元。 第九条 各级部门须严格履行合同中的各项条款，确保企业信誉。如不认真履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款。 第十条 对合同条款在履行过程中出现理解上的争议，公司、分公司及项目部应当及时分析并查明原因提出解决办法，与对方进行洽谈，力争达成补充协议。出现这种情况必须在一个月内解决，否则视情节罚责任人员500元。 五、外分包合同的签订 第十一条 在分包合同签订过程中，总部相关职能部门、分公司经理、项目经理必须全过程参与。 第十二条 合同洽谈前，分包队伍应提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、企业授权委托书、企业法定代表人和合同签署人员的身份证复印件等。经核对无误，合法有效的，作为合同相关档案保存。 第十三条 分包队伍合同必须分项工程施工前提前10天签订，在签订劳务协议之前，项目部要做好盈亏分析，在合同签订完毕后，分包队伍方能进场施工。合同必须采用公司经营预算部统一文本格式，分包队伍必须缴纳押金，押金由公司财务统一开票收取。合同由总部、分公司共同评审后然后交总部各部门会签。禁止先施工，后补施工合同。 第十四条 所有分包合同文本由公司经营预算部经理负责，总经理签字确认后盖章。 第十五条 分包工程完工后，分包工程款的支付原则上必须控制在70%以内，待审计完毕后支付剩余款项，且必须扣留5%的质保金，有些隐蔽工程保修金应视情况确定，但应向总经理请示，质保金退还时间以工程施工总合同为准。 注：本年度分公司如需发生对外分包、作业班组的。一律在分项工程施工前15日，由分公司会同项目部上报3-5家候选单位至总部。由总部会同子公司进行考察，与合格候选单位进行招投标手续办理及合同洽谈，最终选定合同分包、作业班组（此工作在分项施工前10日完成）。 六、购销合同的签订 第十六条 对大宗材料设备的采购，必须实行招投标制。 第十七条 购销合同文本原则上应当使用公司制定的统一文本。 第十八条 购销合同实行会签制，由经营预算部经理、财务物资部经理、总工室、工程部分别签字后，由总经理签字盖章后生效。 第十九条 我方为买受人时，向对方支付订金或预付款须经公司总经理书面批示。且在一般情况下，不应约定先付款后交货或货到立即付清全部款项。预付款控制在70%以内，货到后一个月内支付剩余款项，且必须扣留5%-10%的质保金，质保金退还时间以工程施工总合同为准。 七、租赁合同的签订 第二十条 大型设备租赁必须实行招投标，由主管分公司经理、安全设备科长对供应方或出租方进行实地考察。考察内容包括①规模实力；②诚信；③供应能力；④价格；⑤付款方式，从中挑选不少于3家进入招投标。 第二十一条 签订大型设备租赁合同前，安全设备科长和项目管理部经理应对设备进行实地考察，审查有关手续是否齐全，设备运行情况是否良好。严禁租用即将达到使