建筑工程有限公司预算员管理制度.doc

预算员管理制度 第一条 预算员接到施工图纸后，对自己负责的项目必须在一个月内编制一份完整的成本制造书（特大工程除外）交经营、预算部门审核。 第二条 根据上级主管部门、合同、甲方要求报出各种报表，并建立本项目完整的台帐档案。 第三条 预算员根据合同要求做好分部分项的工程预算（包括图纸会审纪要的内容）：设计变更、洽商、经济技术签证，单独列项做增补预算，便于检查复核。 第四条 预算员正确计算分部分项工程成本原始数据，预算出来后提供一份总的成本核算制造数，上交公司预算部审核，经公司总经理同意后下达项目，签订项目成本指标责任承包合同书。 第五条 预算员每月28日前，向公司（分公司）预算部提交下月材料使用计划及限额领料计划数，经审核后一份交仓库作为限额发料的依据，一份返还项目预算员作为限额领料开出库单的依据。发生工程变更及当月工程量换项工作内容时，根据项目经理、技术负责人的月变更作业计划及时调整。每月向甲方提交下月计划、甲供材料数量及相应进场时间。 第六条 预决算值必须按合同约定取费标准执行，不要掺入优惠部分，分包项目不计税金及定额编制费，产值内含甲供材料的必须注明定额甲供材料字样。 第七条 所有预算及产值报表必须写清施工部位、编制依据及未包括内容，写清材料、机械、人工、周转材料的摊销量、单价、金额，有甲供材料的分开写清定额甲供材料明细及金额。 第八条 预算员必须深入施工现场，随时掌握施工动态，协助技术员办理设计变更及经济技术签证。同时，将变更、技术签证单备案登记。 第九条 工程决算与甲方结帐，主体结构应在结构封顶后的一个月内交出结算书，供甲方二个月内核对。装修部分分项工程应在完工后一个月内计算完毕，上报建设单位备案后二个月内决算核对完毕。 第十条 做好施工预算与施工图预算的两算对比工作。 第十一条 预算员为所在项目做一份施工定额预算，按内部人工费计算使用，每月根据预算员及项目计划准确下达各工种的定额用工计划，每10天下达一次计划，每月底审核班、排用工的执行情况。 第十二条 预算员统计出月末劳动力动态分布情况，正确核算各工种计划用工与实际用工，把误差数据提交项目部及分公司，分析动态原因与项目部其他管理人员研究解决对策。 第十三条 根据项目人员情况，结合进度计划编制任务书交班排执行使每层、段各工序工时明确，每月底返回时必须由施工员、技术员、质检员、项目经理认可后，方能结算工时。 第十四条 呈报总部的各项报表，必须实事求是，按规定时间上报。上报各种报表时间和步骤： 1、上报办事处的报表于每月16日晚前由分公司预算负责汇总后交到公司预算部。 2、上报甲方的报表（下月计划报表和完成本月产值报表）时间为每月20日（或按甲方规定日期提前2——3天上报，并及时和甲方核对好形象进度支付款，确保工程款的回收）。表式按甲方要求，如无要求按我公司表式。 3、上报公司报表（本月已完产值报表、有关数据统计表、下月计划报表、进度计划、材料计划分甲供、自供，报表必须按公司 规定填写）时间为每月28日。 4、上报公司定额工时报表为每月28日。 5、以上需报外部单位的各种报表必须先交分公司预算负责、公司预算部审核同意后方可上报，必须要有项目经理、预算员、主管部门负责人签字。 第十五条 分包管理要求如下： 1、对分公司、项目选用分包队伍须做招标手续，投标预选单位不少于3-5家。对分包队伍的考察人员由：项目经理、分公司经营负责人、技术负责人、生产负责人组成。招标文件使用公司统一样本，根据分包金额大小要求投标方缴纳投标保证金，具体由公司决定，工本费20-100元。 2、做好投标单位报价比较分析，择优选用；做好分承包商价款与我方所取费用对比表。 3、请分包队伍填写档案记录表，分包合同由公司经营部起草、确定后送公司审核各部门评审通过后，先由分包商盖章，后公司盖章。合同签订完后由本办公室统一存档保管，财务备存。合同中必须明确施工范围，暂定数量及金额，计算规则。 4、请分公司、项目部及时做好分包合同评审，并及时上报公司经营预算部。 5、向公司申报下月分包队伍资金计划。 6、做好分包队伍合同台帐、交底，及时办理分包结算。预算员要审核所在项目分包方的结算书，按结算书的标准装订成册，报公司预算部。 第十六条 由总包单位或建设单位另行分包的项目，必须与之签订配合服务费的协议，内容及范围是与本公司经济有关的费用支出，如水电费、机械使用费、临设费、周转材料、零星修补等，并登记好台帐。 第十七条 熟悉工程合同条款、地方性政策、文件法规，随时掌握市场变动情况，对合同条款制约的部分应集中汇报，并研究调整方案。 第十八条 为了保证数据及资料的正确性、系统性，必须建立台帐制度，各种设计变更、现场签证必须严格保存，并编号登帐。呈报总包、分公司及总部的年度产值，月底产值也均要