建筑工程有限公司信息管理制度.doc

信息管理制度 一、总则 1、为加强公司信息管理，实现信息循环运作，发挥信息在公司管理决策中的作用，特制订本制度。 2、公司信息管理分三大系统：指针信息预警系统、行政信息处理系统、市场信息反馈系统。 3、信息管理要实现循环管理才能达到管理目的，必须使信息源、决策指挥机构、各职能执行部门链接为一个循环。5日前将上月度包括人员增减、生产资料调拨、各分公司项目部生产进度、安全生产情况等信息；总工室将新工艺和新技术的开发应用、质量奖惩情况等信息分析以书面形式向公司总经理呈交，届时不能提供的，罚负责人500元。 3、公司财务部负责按季度在每季度过后15天内向公司决策层提供以下财务报表： 1）资产负债表； 2）利润表； 3）现金流量表； 4）利润分析表； 5）工程成本表； 6）管理费用表； 7）债权债务明细表。 4、公司财务部负责按年度在每年度过后25天内向公司决策层提供年度财务报告（含会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）； 5、财务提供的各种报表必须附分析报告，从财务角度及时反映公司经营活动过程中应当注意的问题。 三、行政信息处理系统 1、为实施公司政令畅通工程，公司内部建立请示汇报制度，包括： 1）下级不可无原则越级汇报工作，上级不可无原则越级指挥； 2）下级需要请示上级的必须在接到报告的4小时内请示； 3）上级在接到下级请示后必须在4小时内回复，不能处理的按第2）条执行； 4）在请示超过答复期限或遇特别重大事件可越级汇报，在事件未得到及时处理时，上级可越级指挥； 5）对上级请示汇报是口头的，上级领导可以口头答复；对上级领导请示汇报是书面的，上级领导必须以书面形式回复； 6）违反以上规定的责任人，根据情节给予200-1000元罚款； 2、根据我们公司的实际情况，对以下信息的传递必须及时、准确、真实： 1）生产统计报表：包括产值报表、计划、成本分析、材料计划等； 2）各种请示汇报； 3）财务信息：主要是三大财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）； 4）市场信息：市场情况调查、业务信息、投标资料。 3、信息传递形式 以下10种情况至少采用传真并签字的方式： 1）在经营活动中的各种计划内容； 2）对各种单据的报批； 3）需付各种款项； 4）对工程项目开发的评审； 5）调拨各种人、财、物等资源； 6）传递统计资料； 7）上级下达的各种通知、命令； 8）下级需要上级解决的事情； 9）需要领导审阅、批示的各种报告； 10）各种约定的合同。 为了确保各种请示、汇报、批示、评审信息的及时传递，提高办事效率，以下6种情况可用电话咨询： 1）向对方咨询有关情况； 2）询问发放的函件是否到位； 3）对未牵涉到经济关系的通知可用电话； 4）出差在外，无法使用传真或发送电子邮件； 5）遇紧急突发事件，需立即解决问题的； 6）上级向下级安排某项工作，下级向上级汇报某项工作。 四、市场信息反馈系统 1、公司经营负责人负责按季度在下季度首月5日前以书面形式向公司决策层提供市场调研和市场信息报告、业务进展（含招投标）报告以及对公司工程业务承接奖罚执行情况。以上每缺一项罚责任人500元。 2、公司决策层对信息分析研究、制订措施进行反馈，原则上以书面工作命令下达，工作命令由办公室负责传递到各相关部门。 3、随着公司不断壮大，对业务承接、项目开发等重大事项进行决策前，必须有规范的评估报告。 评估报告内容： 1）明确我公司是否有能力承接该项业务； 2）效益分析； 3）需要人员、资金、装备的投入量及时间计划； 4）地理及周边环境分析； 5）风险分析； 6）风险对策。