浅析高校学生信息综合管理系统功能需求.docVIP

浅析高校学生信息综合管理系统功能需求.doc

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浅析高校学生信息综合管理系统功能需求.doc

浅析高校学生信息综合管理系统功能需求   【摘要】本文结合大部分高校学生日常管理应用和管理需求,并有机的集成学校内现有的各应用系统,从实用的角度分析高校学生信息综合管理系统的功能设计,与以往类似的学生信息管理系统不同,本系统提供了更多的集成性和共享性。系统的成功实施,可以形成校园内规范统一的数据流和资源共享环境,达成真正意义上的数据、资源共享,提高信息利用率和处理能力,为学校管理提供有力的支持。   【关键词】高校;学生信息;综合管理;系统功能   一、需求分析   如今社会和科技正在飞速的发展,人们的生活方式也发生了很大变化。随着生活质量的提高,人与人之间信息交流和获取方式也发生巨大变化,生活节奏也越来越快,因此学校的管理方式也要迎合这种变化,在收集学生信息时就需要采用更高效,快捷的途径,这既能让学生之间能够更好的交流,发展良好的人际关系,也能提高学校的管理效率,所以学校设计网络化、人性化、实用化的信息综合管理系统,必定会受到师生们的欢迎。   1.管理员的功能需求。管理员拥有最高权限,可以对用户、学生、班级、课程、宿舍等进行统一的管理。主要功能如下:   1)学生信息的初始化、添加、修改、删除、浏览、导入、导出,包括学生的姓名、性别、民族、出生日期、入学时间、所在班级、宿舍、籍贯及备注等信息。   2)学籍信息的管理,包括班级设置、年级、专业等信息的添加,导入、导出、修改,删除、浏览等。   3)教师信息的初始化,教师权限的修改、删除、浏览等。   4)基本课程的管理、数据导入、导出、修改,删除、浏览,包括课程名称、课程类型、学时、学分和课程具体描述等。   5)学生选修课信息的管理,包括导入、导出、修改、删除选课信息及学生选课名称、人数的分析统计、打印等。   2.学生的功能需求。学生主要进行与自身有关的信息查询、输入、输出、交流、信息反馈等,主要需求如下:   1)基本信息管理。查询、修改学生本人信息,包括姓名、性别、学号、民族、出生日期、籍贯、所在班级、备注、宿舍信息等。   2)选课信息管理。可查询、选择待选课程的基本信息,包括课程名、课程类型、学时、学分和课程教学大纲、教师情况、教材信息;浏览个人的选课结果以及个人成绩信息等。   3)交流信息管理。学生利用此系统对学校管理、教学、后勤服务等进行评价、打分,收集、反馈学生的意见、建议,设置生活、学习、校园活动交流平台,建立良好的学生与校方交流互动途径。   3.系统的性能需求。为了保证系统能够安全、可靠、稳定、高效的运行,系统应该满足以下的性能需求:   (1)数据处理的及时性和安全性   数据处理的及时性和安全性是系统的基本要求。本系统要充分考虑当前和将来可能承受的访问量,在硬件条件达到要求的前提下,科学的设计数据结构,减少数据冗余,以提高数据处理能力减少响应时间,满足学校对信息处理的需求。另外,系统的数据安全性对于整个系统举足轻重,也影响系统功能和性能,因此在系统开发过程中,必须运用数据加密技术确保信息安全。   (2)系统的开放性和系统的可扩充性   友好的交互界面和科学的数据接口,是系统人性化和扩展能力的表现,系统与其他业务系统数据的良好对接,也能为今后业务的发展预留空间和资源。   (3)系统的易用性和易维护性   本系统是直接面向业务操作员的,而使用人员往往对计算机并不一定熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,简单易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和简洁的中文界面,针对用户使用中可能出现的问题,要提供足够的在线帮助,以缩短用户对系统熟悉的过程。   (4)系统的标准化   系统在设计开发过程中涉及到的计算机硬件、软件规范要符合相关行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。   二、功能模块图   三、各功能模块说明   1.宿舍管理模块   对于学校来说,学生宿舍管理是不可或缺的组成部分。本模块类似酒店管理系统,加入了客户自主服务的功能,体现学校后勤管理的人性化。具体应包含下几点内容:   (1)数据结构:   包含楼号、楼层、房间号、床位号、收费标准、学号、姓名、班级、性别、专业、学院、校区等基本字段信息;   (2)教师端基本功能:   包含学生住宿信息初始化,能批量(按学院、专业、班级)生成学生住宿信息及住宿标准、学生住宿调整、更换、入住、退宿,报表生成(按学院、专业、班级、楼号、校区等多种条件生成报表)、查询、打印、数据导出、导入等;   (3)学生端基本功能:   查询、浏览住宿信息(楼号、楼层、房间、床位、价格等信息)、住宿申请、预定床位、提交定单信息,后台按价格信息生成住宿应收款提交财务缓冲库

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