周坤-第五代时间管理讲义.docVIP

A42-周坤-第五代时间管理 第一讲 时间的统计 1.时间的几种统计 2.企业中的“蚂蚁现象” 第二讲 时间的阐述 1.什么是时间 2.时间与事件的关系 3.时间的特性 4.时间管理的关键 第三讲 时间管理的沿革 1.五代时间管理的分析 2.五代时间管理的关系 第四讲 时间管理与习惯（上） 1.习惯的定义 2.习惯的判断 3.习惯与“舒适区” 第五讲 时间管理与习惯（下） 1.如何改变习惯 2.改变习惯的收益与困难 第六讲 优先管理（上） 1.时间的四个象限 2.四个象限的区分 3.如何投资二象限 4.压力与你的关系 第七讲 优先管理（中） 1.“莫非定律”和急迫性指数 2.改变传统的时间观念 3.如何避免“本末倒置” 第八讲 优先管理（下） 1.时间的流失 2.干扰的判断及排除 第九讲 “西瓜”与“芝麻” 1.效率和效益的区别 2.怎样获取“西瓜” 3.发展性工作和维持性工作 4.如何避免捡“芝麻” 第十讲 如何做好时间管理 1.工作行动的误区 2.时间管理的各个层面 3.第五代时间管理的思考 第一讲 时间的统计 时间管理这门课程也可以称作优先管理。这门课程非常普遍，已经延续了四代，现在讲的是第五代时间管理。第五代时间管理的意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时，还能够享受更加舒适的生活。 关于时间的统计 1.人生的时间统计 绝大多数人的一生在庸庸碌碌中度过，很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间产生了麻木与漠然。好多人都有对生命的困惑，都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪，这是对时间逝去所产生的不自觉的反应。 下面的两个案例描述了人生在不知不觉中度过的一般情况： 【案例1】 人生的时间 据有关专家的统计，人的一生，如果按照目前的平均年龄80岁来计算，每一个人的一生有3万天左右的时间。在这3万天里，大约有30%的睡眠时间，也就是20多年。剩下的50多年里，生病，发呆，上厕所等占去了约4年的时间。 案例分析：人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的。时间的无情流逝，生命的不断衰老，往往会令人产生无奈的困惑：人生苦短，我欲何求？ 【案例2】 人生时间的度过 一个人的一生，按照80岁来计算，7岁之前，是在一种混沌和无知的状态下度过的。7岁到22岁在上学，在寒窗苦读。从22岁到40岁左右在为自己的生活和事业奋斗。40岁以后到60岁则要稳定之前取得的成果。60岁到70岁则不得不跟病魔苦斗。70岁到80岁，可能就是在跟死神苦斗。正如俗语所说：40岁以前，用命在换钱；40岁以后，用钱去换命。 案例分析：这样一个过程大家都会经历。如果要改变这种宿命，要让这一过程变得充实而有意义，就要从不自觉状态上升为自觉状态，就不能不对时间有所认识，不能不对生命中的时间有所规划。 2.企业员工的时间统计 企业员工个人创造的价值直接影响着企业的效益。企业内部按部就班的工作方式使企业员工的工作不再具有创造价值的积极性，虽然工作的时间很长，但是多数时间被耗费在无效益或效益很低的事情上，工作所产生的最终效益很有限。 【案例1】 企业员工一天的工作 企业员工一年有多少工作时间？按照一年365天计算，减去100多天的假期及事假生病的时间，还剩下240多天。企业员工平均每个月在公司工作的时间也不过20天左右。 据有关资料显示，我国企业中员工的工作普遍存在下述现象： 每天早上8点钟上班，迟到、工作前期准备用去半个小时。8点半到9点半清理前一天积压的工作需要一个小时。从9点半到10点半，一些人就开始互相串联，开始打扰工作。10点半到12点就开始开会了。12点到下午2点是午饭和休息时间。2点到4点又是相互沟通与协调。4点到5点，或者开会，或者聊天，或者有些人在那儿发呆。5点到5点半，就准备回家，或者是准备加班。晚上加班时，很多企业的员工是上网聊天，或者发呆甚至睡觉。 案例分析：从案例中可以看到，在一个企业里，不管是文职人员、市场营销人员还是管理人员，都在日复一日的重复工作中，不知不觉漫无目的地消耗着时光。 【案例2】 企业员工工作时间的利用 据有关专家统计，我国很多企业的员工，大约只有20%的时间在为公司创造着效益；有30%的时间在等待，在推诿，在无所事事。还有30%的时间虽然在工作，但是他们所做的这些工作，根本就没有任何的效益。剩下20%的时间在搞内耗，做一些可能有损公司的事情。由此可以看出，企业员工往往有80%的工作时间不能够产生效益。 案例分析：企业员工创造效益的时间只有整个工作时间的20%，这就造成了中国企业的生产效率只有发达国家的30%。如果能够将企业员工剩余的80%的时间有效地利用起来，令其产生效益，那么，企业的整体效益就会大幅度提高，企业的竞争力也会大大增强。 【自检1-1】 为什么优秀企业的员工年人均产值可达几百万元，而一般企业的员工年人均