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- 2016-09-14 发布于北京
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(word)公司办公用品管理制度
办公用品管理制度
为加强公司办公用品的管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品管理
规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
固定资产包括办公设备和办公家具。
办公设备是指办公耐用品。包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。
办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括:各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。
一般办公用品分为易耗消耗品和易耗管理品两类。
日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。
易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、曲型针、订书钉、电池、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丧失价值;
易耗管理品为:剪刀、小刀、纸篓、笔筒、文件夹、文件架、插电板、订书机、计算器等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般情况下可重复使用的物品;
(一)办公用品的申购、采购流程
各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际情况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存情况,列出待购物品清单,经行政经理、李董事、董事长批准后,方可购买;
行政部在购买日常办公用品时,应本着经济节约,确保质量的原则,进行对比选择,采购物品时必须索要票
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