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如何製作一文多稿
如何製作一文多稿
一文多稿：可用於同一份公文需發上行文、平行文及下行文之需求。此份檔案在傳遞時會一併將檔案中的多份文稿及其各別的附件傳遞給接收者；每開啟一份一文多稿系統會自動複製主檔的所有內容，但支號部份使用者要自行輸入，並且要先儲存檔案才能再執行下一份一文多稿內容
一、一文多稿的文書格式相同 函+函 ：
步驟一：開啟一份函稿公文格式，繕打內容後並自動取號完畢，如「圖5-1」。
「圖5-1」
步驟二：點擊[開啟新檔] [一文多稿]，此時筆硯製作會公原有的[93函]
完整的複製一份名為[複製-93函]，如「圖5-2」。
「圖5-2」
步驟三：分別針對多稿修改支號部份，如「圖5-3」。
「圖5-3」
二、一文多稿但稿面的文書格式不相同 函+開會通知單 ：
步驟一：開啟一份函稿的公文格式，繕打內容後並自動取號完畢，如「圖5-4」。
「圖5-4」
步驟二：點選左下角的[文件內容] [新增一筆] 選擇[開會通知單]格式，如「圖5-5」。
「圖5-5」
步驟三：修改[開會通知單] 發文字號 手動寫入發文號及支號，如「圖5-6」，若發文字號不相同，創稿登記時會出現要求公文文號上傳更新之錯誤訊息。
「圖5-6」
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