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关于做好人事档案管理工作的思考 　　摘要：人事档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。目前档案信息内容的多样化，人事档案管理存在着诸多问题有待于改善，从而提高人事档案的利用水平。人事档案工作如何与时俱进，加快发展，充分发挥职能部门的作用，使之更真实地反映个人的工作和教育情况，以便更好地服务于社会，值得我们认真考虑。 　　关键词 ： 人事档案 管理工作 思考 　　中图分类号：C93 文献标识码： A 　　Abstract：Personal files are a true record of an individual’s personal history， which is an important basis for documenting a life’s path. It will reflect an individual’s situation of their growth and a record of their work and educational history. It is an important referenced value as a voucher to confirm truth to everyone. However， there are many problems within personnel file management that need to be improved， along with the ever present diversification of these files and the information contained within. How will the qualification of personnel files keep pace with our ever changing world. We must speed up the development of these records， to play a fuller role among the departments， to serve society with a truer reflection of an individual’s work and educational history. It needs to be considered seriously. We will take an advantage to exploit and utilize it effectively. 　　Keywords： Personnel file， Management and Thinking 　　一、人事档案管理存在的问题 　　1、档案内容失真。一些归档材料不够真实和准确。人事档案材料是客观、历史地记载本人情况的，具有很强的真实性和唯一性。但在实际档案中，年龄、工龄，党龄、学历有虚假现象。出生年月公历、农历填写随意，参加工作时间、入团入党时间前后不一致。有些材料在内容和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，有“千篇一律”之感，不能准确反映每个人的真实情况，严重影响了档案的质量。 　　2、档案材料不齐。收集归档的工作制度不健全，执行不严格，收集归档的材料不全面，如：履历表年度考核表短缺，一些学历培训、职称、获奖材料在个人手上没及时归档。人事档案是对个人经历、活动、表现等情况的记载，是个人身份，资历学历方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障紧密挂钩，无论在什么情况下，只要进行相关活动，就会形成相关的人事档案资料，就需要进行收集、整理、归档、立卷、保管和利用。 　　3、档案管理方式和手段落后。档案的科学化、信息化管理程度不高，大部份手工操作，没有采用电子信息化管理，费时费力效率低。在设备配备上，大多数“因陋就简”、融办公、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无防火、防潮、防盗等手段，直接影响到档案的安全。管理只是停留在较低的水平上，管理手段较陈旧，有的堆积在柜顶，阳光照射，造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象。一些先进的技术手段还没有充分挖掘，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，无纸化存阅档基本没有实施，既不利于档案的保管，又影响工作效率。 　　4、档案材料不规范。有的归档材料采用A4纸，如《业绩登记表》《职称审批表》《评优评先呈报表》等，大小不一的纸张裁剪很麻烦，裁剪后四边的文字往往是没有页边距，使得档案案卷很不美，又造成人力、物力、财力的浪费。档案材料须统一使用16K规格的办公用纸，大于或小于16K规格的档案材料以及对那些不规则、破损、卷角、折皱的