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独立学院辅导员时间管理的探析 　　【摘要】独立学院辅导员由于任务繁重、工作时间长，各种角色在时间管理上存在时间需求的冲突，论文基于SMART法则、“四象限法则”、80/20法则，分析了独立学院辅导员工作时间的特点，提出了独立学院辅导员应通过目标导向、兼顾重点、效率优先等原则养成良好的时间管理习惯，因而可以大幅提高工作效率，促进职业发展。 　　【关键词】独立学院辅导员；时间管理；策略 　　独立学院是高等教育的重要组成部分，它的录取生源大多数是在三批次本科段录取的学生，这些学生普遍存在以下特点：没有养成良好的学习习惯，自制能力较差，学习动力不足且学习目的不够明确等。相比于公立高等院校的辅导员，独立学院的辅导员承担着更多的责任和压力，付出的时间和心血也更多。因此，独立学院辅导员在工作中，如何有序的安排时间、合理的利用时间以及提高时间的利用率，对取得良好的工作效果是非常重要的。 　　一、何谓时间管理 　　时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 　　时间管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情、做事情的先后顺序外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做、什么事情一定要做好；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，让时间成为自己的主人。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 　　二、独立学院辅导员在时间管理上的误区 　　我国独立学院成立的时间还不是很长，学院在很多方面还在不断地完善和探索中，作为处在独立学院教育管理大学生第一线的辅导员，每个人基本上都要负责200人左右的班级，有的还跨着不同年级和专业，不仅承担着大学生的日常管理和思想教育工作，有时还要充当教务助理、教师助理等各种角色，也是所带班级的安全教育等各项管理工作的第一责任人，工作可谓事无巨细，繁杂琐碎，但也责任重大。辅导员工作时间弹性比较大，晚上要经常住在学校，以应对可能突发事件的发生，工作时间比较长，工作压力大。通过调研，不少辅导员在时间管理上有以下的误区： 　　1.工作安排不科学，缺乏条理 　　独立学院很多工作最终都要通过辅导员去抓落实，因此辅导员的工作千头万绪，在这种环境下，有的辅导员由于工作安排缺乏条理性，分不清主次和轻重缓急，时间安排不合理，不科学，随意性较大，工作上经常是捡了芝麻，丢了西瓜，疲于应付，最后导致工作拖拖拉拉，实际工作效率低下，不能按时完成工作任务。 　　2.工作重点不突出，缺乏特色 　　部分辅导员感觉自己平时工作兢兢业业，任劳任怨，比别的辅导员付出了更多，但是最后班级管理并不理想，出现了学生作弊、打架等情况，这些都严重影响到了辅导员的业绩考核。由于工作没有抓到重点和关键环节，缺乏特色，最终业绩考核评价不高，导致辅导员的工作积极性不高。 　　3.作息时间不确定，缺乏休息 　　独立学院辅导员住在学生宿舍，每天的工作时间加起来远远超过8小时，体力和脑力严重透支。有的辅导员早上要组织、管理学生的早操，晚上要管理学生的晚自习，晚上有时要参加学生的班级活动和会议，找有关学生谈话，检查学生晚归和夜不归宿等情况，由于不能很好地休息，始终处于一种工作状态，造成辅导员身心疲惫，精神压力大，工作容易出纰漏。 　　4.职业角色不明确，缺乏定位 　　独立学院辅导员由于长期处于教育工作的最底层，学校的很多部门都可以向辅导员布置任务，凡是跟学生相关的事情，最先想到的是辅导员，导致辅导员在日常工作中处于一种全能的“保姆式”状态，经常会因为突如其来的其他部分的事务而牵涉了日常管理工作的精力和时间，这样使辅导员有错误的定位，往往认为自己就是学生的“保姆”，是学校工作中的勤务兵，而忽视了辅导员的一个本质工作：辅导员是大学生学习、思想、生活上的“引路人”。 　　5.学术成果不高，缺乏创新。 　　独立学院辅导员由于事务性工作繁多，平时没有时间进行深入研究，据统计，独立学院一线辅导员在重要刊物上发表的科研文章寥寥无几，发表的文章大多数都是一些普通杂志，没有什么含金量和价值。参与学生科研、创新课题的积极性不是很高，成果论文也是缺乏新意，思想性不高。 　　三、独立学院辅导员时间管理的策略 　　作为一名独立学院的辅导员，要扮演着多种角色，承担着繁重的工作任务，可谓是“上面千条线，下面一根针”。如何科学、有效地管理好时间是非常重要的。 　　1.利用SMART原则树立工作目标 　　管理学大师Peter Drucker在他的著作《管理实践》中提出，作为一个管理者不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标，这个目标应该是具体的（specific）、可衡量的（measurable）、可达到的（attainable）、相关的（relevant）、基于时间的（t