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探讨工程管理中的现代项目管理.doc
探讨工程管理中的现代项目管理
摘要:现如今,我国的经济飞速发展,在发展中各行各业都在积极地发展自己的企业,以提升自己的业绩。要想提高项目经理部的工作绩效,在项目实施的过程中,团队精神是十分重要的,本文就对项目团队的特点,团队精神进行了探讨,为提高项目管理水平提供借鉴和参考。
关键词:工程管理;现代管理
中图分类号:TU71文献标识码:A
成立项目经理部是现代管理的大势所趋,符合工程管理理论和工程项目的特点,也就是根据企业管理水平与人员的素质来设置项目组织的结构。在现实项目实施中,只有项目部的人员拥有一定的团队精神,才会大幅度的提高项目工作绩效。
工程项目团队的特点
一组个体成员为了实现一个共同目标,按照一定的分工和工作程序协同工作而组成的有机整体就是团队,团队成员的团队精神是一个团队实现工作目标的重要保障。工程项目团队具有以下三方面的特点。
(一)伴随着项目的发展过程,项目团队具有一次性的特点
与一般商品不同的是,工程项目具有一次性的特点,项目经理部也具有同样的特点。从组建到发展,项目团队主要经历五个阶段。
1.形成阶段。
组建项目部的过程是项目团队的开始。其中,主要靠项目经理来规划和组建团队。项目经理在明确总的目标的基础上,要规划各部门的分目标,施工项目部的主要业务部门有工程技术部、经营核算部、监控管理部以及物资设备部。而形成团队的基本条件就是进行责任划分与适当授权。
2.磨合阶段
所谓的磨合阶段就是一个过渡的过程,也就是团队建立到规范的一个过渡的过程。在这个磨合的过程中,成员之间会出现性格,行为等的差异,甚至会出现摩擦,冲突,这是常见的问题,而团队和企业的总部,施工队伍等之间也需要磨合,这都需要一段的时间。
3.规范阶段
经过前面的阶段,团队的建立就会进入一个比较正规的轨道,也就是所谓的规范的阶段,团队会有序化的进行,成员之间会互相认识,了解,进而形成团队文化,也就有了初步的工作的规范,还有初步的团队的精神。
4.表现阶段
表现阶段是团队的最佳时期,经过以上三个阶段,成员彼此之间会有一定的信任和默契,而工作效率也会大大提高,团队的表现阶段也就是团队的成熟阶段,这一阶段团队的工作效果相对来说比较明显。
5.休整阶段
所谓的休整包括团队的休止和整顿,团队的休止指的是团队工作基本结束,马上面临解散,成员为下一步工作进行考虑的一个阶段,而团队的整顿指的是项目结束以后,打算接受新的任务,这时候需要团队调整整顿来适应新的挑战,也就是构建一个新的团队。
(二)工程项目目标的明确性决定了项目团队具有明确的目标
项目的目标包括成果性的目标与约束性的目标两种。所谓的成果性也就是功能性,而约束性指的是限制条件(包括期限),费用以及质量等。我们都知道,任何的工程项目都有三项基本目标:工期、质量、成本。通过使用PERT等技术方法确定各阶段的进度,成本以及质量的控制目标,力求达到工程目标性成果,但是要注意的是必须满足约束性目标。
(三)工程项目的整体性,复杂性要求项目团队要有良好的团队精神。
每一个工程都是一个复杂的系统工程,不仅包括工程本身的独特性,以及技术问题,而且还工程的建设的时间,地点,等等的差别,因此,建设过程中变化情况带来的风险因素有很多。而团队更应该齐心合力,去面临迎接一个个新的挑战而不是单独的去承担,只有团队合作,才能攻克难关。
二、项目经理采用目标管理的方法领导团队成员,有助于培养项目团队精神。
通过组织成员亲自参加工作目标的制定,以“迫我管理”和“自我控制”为典型特征来实现企业的目标是目标管理(MBO)。德鲁克(美国人)在1954年管理实践中提出“目标管理和自我控制”的主张。而这种管理在美国也得到了非常广泛的应用。项目经理对一般的的项目管理人员进行目标管理,在项目经理对目标成员管理者角度来说。从对工程管理的角度来说,项目管理人员对工程的质量,进度,成本进行全面的过程控制。
(一)目标管理的特点
1.目标管理是靠自己的积极性去完成的,其实现者也是目标的制定者,是参与管理的一种方式。
2.用自我控制管理取代压制性管理是目标管理的主旨,目标管理强调的是自我控制,能使得管理人员控制自身的成绩转为强大的动力,进而推动人把工作做到最好。
3.阻碍大胆授权的其中的主要原因就是怕失去控制,而目标管理可以促使下方的权利。
4.为了调动员工的积极性,增强组织的凝聚力目标管理是注重成果的第一方针,其可以使得组织目标和个人目标更加密切的结合在一起,增强员工的满足感。
(二)目标管理的基本过程
各个组织活动的性质不同,目标管理的步骤自然也不一样,一般情况下
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