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3.2图表处理 四 排序与筛选 学习目标：掌握如何对表格的数据进行排序和必要的筛选。 学习重点：数据的排序与筛选。 学习难点：排序时如何选择关键字；如何使用筛选功能。 学习内容： 一、本课任务： 1、任务一：在给定的表格里进行以下几个排序操作：　　（1）请按总分从高到低排序；　　（2）请按班别从1班到10班，姓名再按拼音字母顺序排序。2、任务二：根据以下要求对给定表格进行数据筛选：　　（1）请筛选出总分大于500的同学记录；　　（2）请筛选出总分大于等于600且小于700的同学记录；　　（3）请筛选出被中山大学录取的同学记录；　　（4）请筛选出被东莞理工学院的计算机科学与技术专业录取的同学记录；　　（5）请筛选出被临床医学专业录取的同学记录；　　（6）请筛选出X科是英语2并且被英语专业录取了的同学记录；　　（7）请筛选出初中从东莞中学毕业，户口在城区，高三时读（1）班，考上了专科的同学记录。　　（8）请找出考上了本科的同学的总分中，最低分数是多少？二、自主学习： （一）数据排序： 在很多时候，我们需要对一些表格里的某项数据进行排队，那么在Excel里，怎样使用“排序”功能呢？ 排序的基本步骤如下：　　1、高亮选择要进行排序的范围，包括列标题行在内，但不能包括表格总标题。如下图： 2、单击【数据】菜单－【排序】，弹出如下“排序”对话框： 3、从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一个，确定是按升序还是降序排列。例如：我们选择“总分”为关键字，并单击“降序”选项，Excel将会按“总分”从高到低的顺序对数据进行排列。 4、如有必要，可以设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字下出现相同数据时，将按次要关键字的设置排序。 5、单击“确定”按钮后，表格数据即按设定的排序依据进行排序。 注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你的排序　　　区域是否选择得合理。尤其应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。 二）数据筛选：　　如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录。则需要用到Excel的“筛选”功能。 1、自动筛选：（步骤如下）　　（1）在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标；　　（2）单击【数据】菜单－【筛选】－【自动筛选】命令；　　（3）表格数据直接进入筛选状态，每个列标题右边均出现一个筛选箭头，如下图： （4） 单击需要对之进行筛选的列标题（如“总分”）右侧的筛选箭头，如上图所示。如果你要筛选的只是某个固定分数的记录，则在列表中选择那个分数；如果是筛选一个分数段的记录，则请选择“自定义”选项，进入如下图的对话框： 5）在第一行左边的下拉列表中选择运算符，如“大于”，在右边正文框中直接输入数值，如要筛选总分大于500的所有记录的话，就输入“500”；　　（6）如果有多重条件，可在第一个条件下方选择“与”或“或”条件方式后，再在第二行中构造第二个条件式。　　（7）单击“确定”按钮后，窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。　　当我们的报表很大的时候，筛选功能将会非常有用。　　2、取消筛选：　　在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标；　　然后再次选择【数据】菜单－【筛选】－【自动筛选】命令，就可以去掉命令前面的打勾，同时退出筛选状态，数据清单恢复正常显示。　　3、高级筛选：（步骤如下）　　（1）在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域。条件区域必须具有列标签。例如下图就是一个自己建立的条件区域，意思就是总分大于等于600。 （2）在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标；　　（3）单击【数据】菜单－【筛选】－【高级筛选】命令，弹出如下对话框； （4）单击“列表区域”后面的按钮，把以上对话框隐藏，接着用鼠标在表格中拖出需要对之进行筛选的数据区域；　　（5）然后单击按钮 ，返回如上对话框。　　 （6）接着单击“条件区域”后面的按钮 ，再次隐藏对话框。　　 （7）再用鼠标选出刚才预先建好的条件区域，再单击 返回。这时，高级筛选的对话框中就出现了选好的数据区域地址，如下图： （8）单击“确定”按钮后，窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。　　（9）要退出高级筛选状态，请单击【数据】菜单－【筛选】－【全部显示】命令即可。 关于排序和筛选的详细内容还有很多，需要同学们多花点时间去探索、自学。供参考的学习网站：洪恩在线：/pc/oa/excel2k/ex2k.htm太平洋电脑网：/pcedu/soft/office/excel/新浪网：/soft/office_excel.shtmlExcel函数教程：/school/zhuan/excelfunctio