基于云计算的档案管理服务创新分析.docVIP

基于云计算的档案管理服务创新分析 　　摘要：随着社会经济的不断进步，计算机技术得到大力发展，同时也给档案管理工作带来了巨大便利，能够更加快捷地查阅档案和管理档案。但是对于档案管理工作除了做好基本工作外，还要更好地对信息资源进行开发利用，不断地创新档案管理的服务机制。做好档案管理工作就是为了更好的建设小康社会。所谓的档案犹如一面镜子，它可以反映了过去所发生的事，同时也对即将发生的事情进行预测。加强档案管理工作，努力维护档案管理的真实性和完整性是非常必要的。本文针对云计算的档案管理服务创新进行研究，通过加强信息资源的利用，让档案管理更加的现代化。 　　关键词：档案管理 计算机技术 现代化 　　当前档案管理工作存在很多缺点，在某些管理方面上都存有问题，这些问题将会直接影响到市场的正常运转。档案管理是针对市场中发生的经济业务建立起来的，对于企业和社会有着重要的作用，是市场价值的体现。随着计算机在档案管理中的运用，档案管理从之前的人工化操作进入到电子智能化时代，主要是对数据统计的依据，还有企业日常问题的突出，这些问题都会记录在档案中。所以档案的真实性是对社会进行评估的重要指标，通过网络在档案工作中的应用，提供了更多方便，也能够真正的实现为人民服务这个宗旨。 　　1.基于云计算档案管理的重要性 　　档案是对工作的总结，也为管理领导的决策提供了参考，对于发生的所有事情当记录在档案里，也就是社会活动的记录，正所谓人的记忆是有限度的，不可能把每一件事都记下来。因此在应该企业中所发生的事情更不可能全部都能记住，这时也就是档案能够反映之前所发生的事情，对每一件事的记录在档案里，这也就是企业领导者的眼睛，只有这双眼睛没有被沙子伤害，才能对整个管理工作全面进行。档案也是反映企业管理的重要依据，企业的管理工作最主要就是对员工制度的管理，这也是一个复杂系统的工程，在管理中每一个环节都离不开数据，在这个工作进行中都是根据档案数据来开展，每一步的发展都记录在案。在对企业员工进行评估的时候就是通过这些数据进行，档案管理工作在企业管理中有着重要的作用。 　　2.基于云计算档案管理服务的优势 　　2.1云计算档案管理服务更加完善 　　基于充分地认识到了档案管理工作的重要性，但是对档案管理工作上还需要不断的创新。计算机技术的大力发展提高了档案管理的服务水平的同时，也对档案管理机构的设立和人员分配中更加的合理，从而进一步的提升了档案管理的质量。在云计算技术下，独立地运用软件应用的功能，能将之前一些零散的档案信息整合起来，进行统一储存，便利了用户的查阅，操作起来较之前更加简单快捷。档案管理机构的设立以及一站式服务档案管理平台的构建，这些举措都是以提高档案管理服务水平为目的的。 　　2.2云计算档案管理更具有可持续性 　　在对档案管理的时候，传统的档案管理模式都是将档案储存在固定的地方，如果出现故障或者一些恶意攻击，会直接影响到档案的查阅，不利于档案的保存。对于云计算管理在对档案进行储存的时候运用集群的储存方式，也就是说可以将储存的档案分布到不同的服务器上面，在我们查阅的时候可以更加的快捷，即便是哪一个服务器出现了故障，也可以利用另一个服务器将数据进行恢复，就能够更好地提高服务。 　　2.3云计算档案管理更具有操作性 　　在传统档案管理工作中存在很多的硬件问题，其中管理设备上存在的问题加大了档案管理的难度，增加了工作量，另外档案管理人员的不重视更加导致档案管理受到严重影响。又因档案管理上缺乏一定的规章制度，难以更好的开展档案管理工作。而在运用云计算管理后，工作量明显地减少，服务质量不断攀升，同时也便于档案管理人员的操作和管理，在人员分配管理中充分显示了档案管理高效率。 　　2.4云计算档案管理服务的主要任务 　　档案资源建设是档案服务创新中的基础，把档案收好、管好、用好。企业的档案管理既有非保密性的也有保密性的，对于不同的档案可以通过不同的级别进行管理和创新。比如关于非保密性的档案，我们可以通过市场的形式来运作，以达到方便群众的目的；而对于保密性档案，我们则需要按照管理级别和权限实现网络管理，或以银行系统的内部网管理模式存在，或以严格的加密形式存在，以防止机密档案泄密。 　　3.基于云计算档案管理服务的创新 　　3.1云计算档案管理的制度化 　　在对档案管理制度的建立过程中，档案管理的主要原则是进行制度化，随着档案室内部网络的建设，便可以充分的利用网络技术提高档案管理的服务性，及时上传档案数据，让档案信息能够第一时间查阅到，为用户提高更优的服务。档案管理中另一个重要方面是对档案进行评估，健全档案管理各个方面的内容，不断的丰富档案管理中的内容。不仅如此，我们还要组建专业的档案管理人员，在管理人员中组织进行严格的档案管理工作的培训，包括