商务英语高级sample letter.doc

由于考试中场景非常具体，所以下面的模版总结出最主要的几大类信件类型，写作时完全可以做到填空作文的地步。同时也是由于考试中的场景非常具体，不可能每个场景都给出大于一个的模版，只能把最有代表性和共性的场景作为模版，希望同学们能够仔细的阅读前面的句子模版和下面的文章模版，两者相结合，举一反三。 模版一，提供信息 Dear Sir or Madam Thank you for your interest in ________________. 感谢你对 …… 的兴趣 下面罗列考试指令的要求，或者是所做的各条批注，比如： We are enclosing _____________________ and ___________________ you ask for. 随信寄上________和__________。Also we are sending you _________________ which （如有需要加一定语从句）_____________________. 同时，我们还给您寄来了_________。 __________________________________. 此处加上其他考试指令的信息，比如： We allow a proper discount according to the quantity ordered. 对于大宗定单，我们提供相应折扣 I hope that this information will help you.　期待这些消息会对你有所帮助。 如果有可能有定单，则加上下面的话， We are looking forward to your order and you may be assured that it will receive our prompt and careful attention. 期待你的定单，请相信我们会以最快速度妥善处理您的定单。 Yours faithfullly 签名 模版二，提供信息 Dear Sir or Madam Subject heading With reference to / We thank you for your letter of 日期 concerning the _____ above. 感谢你在______关于________的邮件。We are very pleased to offer the following information. 如果字数不够，可以加上这句话。 下面罗列考试指令的各条要求，可以直接陈述，或者如果是好消息可以这样， _________________________________________________ I am very happy to inform you that ______________________. 很高兴通知您…… We are pleased to advise you that_______________________. 很乐意告诉您…… 继续罗列 Please contact me if you need any further information. 如果需要更多的信息，请你与我联系 Yours faithfully 签名 模版三，解决问题 Dear Sir or Madam Subject heading Thank you for your letter of 日期 concerning of _________________ 阐述写信事由. （First of all, I would like to apologise for the unsatisfactory handling of your order.） 下面可以开始罗列考试指令，或者考题上的各条批示，或者 note。要按照批示的顺序逐条罗列，可以直接复述批示，也可以在复述批示之前加上上面句型模版中的“提及”句型，一切尽在掌握。比如 With regard to the _________, 至于……，this is owing to __________.这是因为……（有时候需要自己想理由是为什么的时候，可以说时间冲突，员工疏忽，帐单未付，天灾人祸）。 As for the _____________ 至于……, ____________________________. 这里进一步说明。 …… We are sorry for the possible inconvenience caused to you. 无论什么理由，如果引起了对方的不便，总需要表示歉意。 Yours sincerely 签名 模版四，询问 Dear Sir or Madam We