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美术院校研究生管理系统的规划与设计 摘 要：实现基于网络的研究生管理系统能有效地提高美术院校研究生管理水平，对促进研究生教育有着重要意义。本文主要探讨了美术院校研究生管理系统的规划与设计，对用户需求及系统界面各模块的功能进行深入分析，提出了系统规划与设计过程中几个应该注意的问题。 关键词：美术院校研究生；管理系统；规划与设计 中图分类号：TP315 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2013）15-0076-03 一、引言 随着美术院校研究生教育的迅速发展，研究生的数量逐年增加，信息量以倍数增长，传统手工或计算机单机处理信息的管理手段已经难以适应工作需要。鉴于这种新形势，开发一个稳定、高效率、满足研究生管理工作需要的研究生管理系统势在必行。本文力求在充分调研美术院校研究生管理工作需要的基础上，对基于网络的研究生管理系统进行规划与设计。 二、系统规划与设计的目标 （1）通过系统管理工作能有效地整合与共享各项数据，实现自动化处理， 把管理部门从繁重重复的手工工作中解放出来。 （2）将研究生参加入学考试、录取、学籍管理、课程学习、学位授予、毕业分配整个培养过程纳入统一管理，实现数字化、规范化信息管理，建立完整的研究生培养过程数据库系统。 （3）系统处理的覆盖面广，能处理各学科门类、各培养层次学生的信息。 （4）有良好的查询与统计功能，能用报表或图表等各种形式输出结果。 （5）能实现网络化，用户可通过计算机网络随时随地对数据库进行浏览、查询及信息反馈。 （6）立足于美术院校研究生管理工作需要，体现本校学科特色。 三、用户分析 使用该系统的用户有研究生、研究生导师、任课教师、工作秘书、研究生处、管理员六类。（见表1） 四、系统界面各模块的功能分析 1.通知公告管理模块 管理员可在该模块发布研究生教育管理的相关规定及日常的通知公告，用户通过浏览系统可快速获取学校最新内容。 2.学科建设模块 学科建设模块包括学校学位授权点、各研究生培养部门及导师的情况介绍，内容由研究生处录入，一些动态信息（如课题介绍、导师历年招生信息及所指导学生情况）由系统从其他管理模块自动链接提取。 3.招生管理模块 该模块包括汇总各培养部门的招生计划、目录，编制招生简章，考生数据导入，考号编制，考试科目及考场安排，考试成绩录入，录取结果，数据统计打印等功能，各培养部门、研究生处根据管理权限可进行相关操作。 4.学生信息管理模块 该模块包括研究生基本信息、学籍信息管理以及校友信息管理。研究生新生基本数据由招生录取数据导入，还包括党团员管理、缴费拨款管理、报考英语四六级管理、就业信息管理、发表论文作品登记、获奖论文作品登记等奖惩记录。学生可实时在线查看并修改基本信息。每学期注册报到情况由工作秘书录入。研究生毕业、休学、复学、退学、结业或者肄业等学籍信息的变动根据学校处理结果，由管理者在线录入信息。已毕业及获取学位的研究生转入校友库，可根据工作需要随时查询。 5.课程管理模块 该模块是对研究生课程目录、选课、成绩、考勤以及中期筛选的管理。课程介绍由任课教师输入内容，研究生在导师指导下，根据培养方案的要求和自己实际情况进行网上选课。上课时，教师做好考勤并在系统里备案，最后课程成绩由任课教师输入，学生可上网查询该门成绩。系统能进行分数统计，可即时打印每个研究生的成绩单，并对研究生中期筛选情况进行统计。此外，学校可通过系统组织师生进行抽查调研，对教学质量评价加强管理。 6.学位管理模块 学位管理模块包括研究生申请学位、学位授予、上报学位授予信息给教育部等环节。研究生需在网上填写申请学位的相关内容，在线上传硕士论文及毕业创作（设计）到学校服务器存档，工作秘书需将学生的论文、创作答辩等信息录入系统。系统可打印供学校学位评定委员会评审是否授予学位的材料，学位授予最终结果将生成并上报给教育部的学位授予信息系统。当前国家已有网上上报学位授予信息系统，因此在编制软件时须与国家上报系统的数据库保持一致，减少后期上报数据库遇到的麻烦。 7.就业管理模块 通过就业管理模块，学生能及时了解最新的招聘信息、就业政策及动态，研究生培养部门和研究生处能实时掌握学生的就业状况。与工作单位签约的同学需在网上登记个人就业信息，由培养部门网上审批，并提供《就业协议书》（已盖章）纸本文件，最后由研究生处登记备案。 8.研究生导师管理 包括新增导师报名系统、导师信息管理及统计功能。根据学校导师遴选条例相关要求，申报导师资格人员上网填写个人信息，系统能进行下一步的信息汇总和审核工作，生成可供学校学位评定委员会评审的材料，最终获得导师资格的教师信息将转入在校导师资料库。学校可根据实际工作需要，对导师数据进行统计与管理。导师也可随时通过网络更新本人信息，并可随时查询到自己学生的信息，了解学生的学习状况。 9.维