协会日常活动的框架和流程.docVIP

协会日常活动的框架和流程 为了使协会成员尤其是核心层成员能够更好的做好日常活动，有一个比较规范的做活动方式，通过分析唤青十年来的活动，现归纳出唤青日常活动的框架和流程。 在此，我们首先必须明确：唤青日常活动是在“项目制”的框架下进行的。 一、 项目与项目制 （一）项目 通常，唤青所做的日常活动又可叫做项目活动。那什么是“项目” 呢？我们可以这样说：“项目”是具有明确的开始和结束时间，必须在规定的时间、地点、成本等限制性条件下完成的一次性的活动。 （二）项目制 “项目制”是指：项目团队成员在一定的社团结构、社团文化，管理人员和技术的支持下，根据项目活动的环境，项目沟通的需要，制定项目计划，并在实施过程中负责对活动开展情况进行监督、控制和采取必要的纠偏措施的一种制度。 项目制具有提高活动的时间、效率，节省成本，合理利用社团内外人、财、物等优势，所以现在我们协会所做活动基本按照“项目制”运作。 二、日常活动框架和流程 （一）日常活动的流程归纳 第一步：提出项目活动预案。项目活动一般是指我们协会的常规活动和特色活动，同时，我们也鼓励任何一个有想法的协会员提出自己的活动。 第二步：选择项目负责人。项目负责人是在提出项目活动预案后，以“先自愿，后推荐”的原则产生，一般为1—2名。 第三步：成立项目团队。“以权衡社团五个部门间的关系为原则”，由第二步产生的项目负责人从五个部门中各选择1--2名项目成员，一般共12名左右成员组成一个新的项目团队。这12名成员根据自己的部门特色，在项目中负责相关事宜。并负责调动自己部门的人有效参与到活动当中。 第四步：拟定项目策划书。项目负责人主持召开1-2次的项目团队会议，讨论并制定出一份项目策划书。项目策划书一般包括：项目活动主题，项目活动背景，项目活动目的，项目活动时间，项目活动地点，项目活动内容，项目活动预算，项目活动风险，项目活动负责人及联系方式。 第五步：审核项目策划书。召开社团执行层例会，提交项目策划书，执行层全体成员针对项目策划书进行提问、建议并最终审核。通过2/3以上执行成员的审核批准，该项目策划书为有效，并可以按时执行项目。 第六步：申请项目活动。一份完整的策划书通过社团的审核后，还需要向学校团委发出活动申请书，只有得到学校最终的审批同意，项目活动才可以正式开展。 第七步：落实项目活动资金。寻求项目活动资金，并最终保证项目资金落实到位。资金来源可以是会费，向学校申请经费，也可以通过小额资助，建议可以到社会上尝试着拉赞助。 第八步：执行项目活动。项目团队成员按照项目活动策划书执行项目活动。执行过程中，首先，最重要的是保证参与项目活动成员的安全；其次，组织协调好各个部门的分工；最后，项目活动结束时，清理好活动现场，不留下一片垃圾，发扬我们唤青人的环保精神。 第九步：总结项目活动。项目负责人在活动结束后主持召开项目团队活动总结会，并公布活动实际开支。项目团队成员认真分析项目活动执行前后出现的得与失，并做好文字记录。将好的经验继续保持下去，同时及时认识到缺点和不足，为日后其他项目活动的开展打下良好的基础。项目负责人向社长上交一份最终项目活动总结。 第十步：项目活动文字材料的备案。项目负责人向唤青办公室上交项目活动策划书和项目活动总结，以此做好社团项目活动的备案，方便日后查阅和借鉴。 （二） 日常活动流程示意简图： 提出项目活动预案 ↓ 选择项目负责人 ↓ 成立项目团队 ↓ 拟定项目策划书 ↓ 审核项目策划书 ↓ 申请项目活动 落实项目活动资金 ↓ 执行项目活动 ↓ 总结项目活动 ↓ 项目活动文字材料的备案