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浅析航空公司零部件采购管理优化路径.doc
浅析航空公司零部件采购管理优化路径
[摘 要]随着我国社会经济的高速发展,航空业也得到了蓬勃发展。航空公司飞机每年正常飞行涉及到大量的零部件替换,航空公司零部件采购的任务量非常大,能否高效地开展的零部件采购管理工作将会直接影响到航空公司飞机的正常飞行。
[关键词]航空公司;零部件;采购;管理
中图分类号:F562.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)27-0063-01
目前我国航空公司在零部件采购水平方面还比较低,很多航空公司的飞机的正常使用率都低于 80% ,这其中重要的原因就是零部件短缺导致飞机无法进行正常的保养,直接提升了航空公司的运营成本。在这种背景下,目前各个航空公司都给予了零部件采购管理更多的重视,希望能够提升采购管理效率,为飞机的安全飞行提供零部件保障。本文以零部件采购效率提升为写作主线,结合笔者的采购经验,针对本公司零部件采购中存在的问题,提出以下几个方面的具体路径。
一、注意零部件供应商的选择与评估
航空公司的零部件采购具有复杂性、国际性、不确定性等特点,选择良好的零部件供应商是做好零部件采购工作的首要前提,航空公司要在零部件供应商的选择以及评估方面多做工作,做好工作,选择信誉好、实力强的供应商,确保零部件采购的高效。
1.建立供应商资料信息库
飞机零部件数量众多,统计数据显示,一架完整的飞机,至少有上百万的零部件,供应商的数量成千上万家,而具体到每一种零部件来说,全世界范围内又有很多供应商,这意味着航空公司零部件采购供应商数量惊人,同时数量庞大的供应商实力参差不齐,声誉有好有坏,如果不建立一个完善的供应商数据库,是很难高效的开展采购管理工作。可以说供应商信息资料库是最基础性的工作,同时也是最重要的工作,没有供应商信息库,必然会导致零部件采购混乱。针对这一情况,每一个航空公司要构建属于自己的供应商资料信息库,按照联系密集程度、信誉资质等将零部件供应商进行整理分类,并尽可能的完善供应商的信息资料,不仅仅要搜集与公司有直接业务往来的供应商信息,同时对于潜在的供应商也应进行信息搜集,这样就不至于在紧缺某种零部件的情况下,找不到合适的供应商这一情况。
2.制定供应商评估体系
针对众多的零部件供应商,如何选择最合适的供应商,对于航空公司零部件采购来说,如果没有一个完善的评估体系估计很难选择到最优的供应商。航空公司在供应商评估方面,要构建完善的评估体系,选择合适的评估指标对供应商进行综合打分,评分高者优先成为供货对象,评分低者直接排除。评估指标的具体内容要涉及到质量、价格、速度、信誉等多个方面,这其中质量以及价格在评估体系中所占权重最大。不过鉴于飞机这一产品的特殊性,零部件的质量评估供应商最重要的标准,很多时候牺牲价格,乃至等待很长时间也要确保零部件产品的都是必须的,所以说对于航空公司来说,在确保质量的前提基础之下,才能开展对供应航在价格、时间等方面的评估。评估体系的构建可以大幅度的提升零部件采购的工作效率,并提升零部件采购质量,可以减少主观评价的方面的失误。
二、构建零部件供应商激励约束机制
为了确保零部件供应商能够及时提供合格的零部件,建立激励约束机制必不可少,航空公司通过正负激励机制的建立可以更好规范供应商的行为,通过将奖励强化其符合航空公司要求的行为,通过约束减少其不符合航空公司的行为。
1.建立零部件供应商激励机制
航空公司采购管理中要正确处理自身与供应商之间的关系,供应商与航空公司之间并不只有博弈关系,同时还有合作关系,零部件供应商出售零部件获得收益,航空公司获得飞行急需的零部件。航空公司要想提升采购效率,对于那些能够及时提供和各零部件的供应商给予一定的奖励措施,这样可以激励供应商在更加关注的零部件质量以及时效。航空公司在对于零部件供应商奖励中应注意综合运用多种激励手段,长期激励配合短期激励,实物奖励配合现金奖励,甚至可以与零部件供应商形成合作结盟关系,共享优质高效零部件供给带给航空公司的收益,形成稳定长期的合作关系,实现双赢。
2.构建零部件供应商约束机制
除了激励之外,航空公司还应建立对供应商的约束机制,考虑到飞机零部件的价值较高,同时检测技术要求比较高,对于航空公司来说,在采购中可以采用分期付款的方式,如果零部件在使用中出现质量问题就直接将余款扣留。航空公司零部件采购中签署采购协议,对于供应商违反约定条款进行处罚规定,明确供应商应承担的责任,如果供应商不能按时保质提供零部件,那么航空公司有权进行追责,这样就能够有效的约束供应商的行为,防止供应商利用自身的信息优势做出有损航空公司利益的行为。
三、畅通零部件供应商沟通反馈渠道
构建畅通沟通反馈渠道也是提升零部件采购管
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