乡镇政府档案管理信息化服务工作刍议.docVIP

乡镇政府档案管理信息化服务工作刍议 摘 要：随着科学的不断发展，信息与信息技术在整个社会经济的发展当中发挥着越来越重要的作用，并逐渐成为社会发展水平的一个重要依据，信息化建设势在必行。档案管理信息化也成为档案工作发展的必然趋势，是全面提升档案工作水平的重要途径。本文主要从档案管理面临的问题入手，分析乡镇政府档案管理信息化建设的必要性，并在此基础上给出几点关于如何改进档案管理信息化服务的措施，以资参考。 关键词：乡镇；政府；档案管理；信息化建设 档案是重要的信息资源，在社会生活中扮演重要角色，社会的不断发展促使档案管理向现代化、信息化迈进，信息化建设已势在必行。档案管理信息化是在国家档案管理部门的统一规划下，结合本单位实际情况，充分运用现代信息技术的优势来处置、管理档案资源的过程。因其转型周期长，所以在转型过程中难免存在很多问题。只有将这些问题处理好了，档案事业的发展才能迈入新的阶段。 1 档案管理现状及存在问题分析 在长期的发展过程中，档案管理事业进步明显，其规模不断扩大，数量逐渐增多，种类也趋于多元化，信息量十分庞杂。传统的档案管理方式已无法满足当下需求，由此带来的冲突不断凸显。 1.1 档案查阅费时，效率低下 一般来说，档案存放都是分类处理的，但档案存取都是靠人工操作，在操作中不可避免地会存在随意性，出现错误现象，造成档案存放次序的混乱、无序。现有的档案资源非常丰富，如果还按照