关于会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题思考.docVIP

关于会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题思考.doc

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关于会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题思考.doc

关于会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题思考   【摘要】在分析会计信息化环境下内部控制问题的基础上,重点探讨了加强和完善会计信息化环境下内部控制思考,可以看出,会计信息化发展则是顺应时代发展潮流,有效保证企业经济效益的提升。   【关键词】会计信息化 内部控制 信息系统 对策分析   一、引言   在会计发展过程中,一定要重视其会计信息的发展,这对于企业的长足发展具有非常重要的意义,应该保证会计信息的真实性,这关系到企业的经济利益,以及企业的形象问题。通过企业内部控制的有效方式,能够保证会计信息的真实性和规范性,针对新时期的会计信息发展,也应该通过内部控制的手段不断发展来满足会计工作的需要。   二、会计信息化环境下内部控制问题分析   (一)会计信息容易被篡改   针对传统的会计工作来说,其中会计业务涉及到的纸质单据也是需要进行手工传递,应该通过一系列的签字或者盖章来能作为会计凭证,并具有相应的效力。可以看出,这种方式不利于工作效率的提升,但是,也是为了有效避免发生舞弊行为。但是,对于会计信息在信息环境下来说,同时通过计算机信息系统来进行相关的财会业务处理,这就不得不考虑到网络的开放性和安全性特点。同时,此过程中,也涉及到会计人员大量的计算机输入、输出操作,以及相应的数据库、应用程序的必要修改等。所以,应该关注上述系统应用的安全性问题,否则,会容易造成篡改会计信息的问题,这样则会造成一定的商业机密泄漏问题,或者,能给企业发展带来沉重的损失。   (二)非故意的人为差错   利用计算机的公式化处理,能够有效地体现出较高的效率和速度,但是,也存在纠错能力比较低的问题,这点不如人工方式有效。一般来说,依靠计算机系统所具备的智能系统,能够简单进行判断,对于人为出现的原始数据的偏差行为,则会造成一系列的不可预知的错误产生,这样就是所谓的几何效应的错误。所以,针对会计信息化环境来说,企业能够具备较强的可持续发展则是受到会计信息是否失真的直接影响,如果出现了会计失真问题,则容易造成一系列的决策失误,带来巨大的经济损失。   (三)对会计信息档案的储存和保管提出了更高要求   在以前,都是通过纸质的账本来保存相应的会计信息,也是由会计人员手工亲自完成,所以,对于其中会计信息的查找过程也需要大量的时间,造成较低的工作效率。通过计算机系统进行财务记账处理,能有效克服纸质载体的低效率的弊端,通过有效把相关的会计信息输入计算机系统,即可完成存储过程。所以,应该严格控制计算机系统的安全性,主要从以下几个方面进行探讨[1,2]:   第一,计算机信息技术正在飞速发展过程中,会计信息的存储介质也非常多,包括相应的U盘、硬盘、光盘等,但是,应该看到,上述的存储介质都存在一定的不足之处。所以,应该保证采用不同的介质来存储重要性不同的会计信息,这点需要考虑。   第二,由于所存储会计信息的介质都受到自然环境以及存储环境的影响,包括湿度、温度等方面的影响,容易出现会计信息的损坏和丢失问题。所以,应该保证具有有利的会计信息的存储环境。   第三,经过分析,会计信息储存则是通过软件和硬件相互结合的方式进行。但是,考虑到飞速发展的网络更新的速度,在进行有效调用原始信息的过程中,应该设置一定的标准程序,这样就是的会计信息的使用和存储存在一定的难度。所以,进行有效存储会计信息的过程中,应该能够有效保证对于会计信息的使用环境以及涉及到的还原方法等方面,另外,还应该记录相关的会计工作的软件和操作系统的操作记录,具有一定的复杂性。   三、加强和完善会计信息化环境下内部控制思考   (一)会计信息系统开发与维护   针对会计信息系统的开发控制来说,主要体现为具有事前进行预防性控制的特点,该控制能够主要在其会计软件系统的开发过程中进行有效执行。第一,切实有效的可行性研究一定要在软件开发之前进行,能够保证满足公司的实际业务要求基础上,设计相关的总体框架,符合企业特色发展,保证会计信息系统中能够有效整合相关的经济资源;第二,保证具有较长的使用周期,应该能够结合企业的发展而进行功能软件的修改,具有不断进行功能扩展以及业务更新的能力,满足与时俱进的发展;第三,应该重视审计线索的有效保留,这样能够对于审计的轨迹进行有效的追寻,能够更好为企业的政策性规定服务。   (二)网络信息安全控制   针对网络信息安全控制来说,重点工作就是有效保证控制好网络系统运行环境,在此过程中,就应该保证网络系统的设计得到进一步完善,保证网络系统弱点问题得到克服,能够有效建立相应的入网访问控制功能模块。   (三)会计信息系统档案的管理控制   对于会计信息系统档案的管理来说,其能够有效保证会计工作的连续性,能够保证会计信息系统资料的完整性,一般来说,具

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