第五章社交礼仪文书概览.ppt

2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。 请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类（凭据类和说明类）。 陈小刚需要写作的条据 凭据类：领条、收条、借条、欠条。 说明类：托事条、请假条、留言条、 请根据情境，为陈小刚拟写说明类条据。 托事条 曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！ 陈小刚 2007年3月6日 托事条 托事条是有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。 可用标题，也可不用标题。 请假条 张经理： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予批准为盼！ 陈小刚 2007年3月6日 请假条写作规范 （一）标题　 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。 留言条 表哥： 今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日 托事条、留言条 留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上日期就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。 可用标题，也可不用标题。 怎样写好留言条? 一份完整的留言条，一般包括标题、正文署名和日期四个部分。 标题，多用“留言条”三个字标出．有时也可以不加标题，光要正文。 正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼，要和平时称呼一个样。留言内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。 署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。 日期：写清年月日时分 请辨析下面的条据正确与否 王老师： 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日 缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。 修 改 请假条 王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天，（ 2 月 29 日），请予批准。 附：医生证明 请假人：李兰兰 2008 年 2 月 28 日 居中写标题 ? 请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明 ? 格式规范 请 假 条 张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此